Notificatie bij afkeuren van uren

Het zou handig zijn als medewerkers een melding krijgen als er uren zijn afgekeurd, ze moeten nu terug kijken en dat gebeurt in de praktijk niet

Henk Overbosch 24 juni 2015 07:51

Officiële opmerking

We adviseren om de medewerkers hiervoor een weergave (zo'n gekleurde 'tegel') op de homepage aan te laten maken. Dat gaat als volgt: ga naar menu 'productie, productie'. Klap het filter open, selecteer jezelf bij 'Medewerker' en 'Afgekeurd' bij 'Status.'. Klik vervolgens rechts bovenin op 'voeg weergave toe'. Vul bij omschrijving 'afgekeurde uren' in en zet een vinkje bij 'Toont de telling op uw startscherm'. Als u daarn op OK klikt, ziet u op het startscherm in een oogopslag of er nog afgekeurde uren zijn.

Eddy Plasier 7 juli 2015 11:01

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.

Hoe kan ik zelf zo'n tegel aanmaken voor alle medewerkers? Niet alle medewerkers hebben de autorisatie om in productie te gaan.

Liandra Schotborg 1 februari 2016 15:45 0 stemmen

De vraag blijft dus eigenlijk staan: is het mogelijk dat medewerkers een melding (liefst gewoon via e-mail) krijgen als er uren zijn die worden afgekeurd?

Raynni Jourdain 1 februari 2016 18:47 0 stemmen

-1

Hi Liandra, dat kun je doen zoals hierboven beschreven staat. Je moet dan alleen niet jezelf selecteren bij het filter ' medewerkers' , maar dat filter leeglaten. Op die manier zie je de afgekeurde uren van iedereen,

@Raynni: we hebben geen mogelijkheid om meldingen via de mail te versturen. De enige manier om ze er op te attenderen is om ze zelf zo'n tegel te laten aanmaken met een teller erop. Maar zoals Liandra zegt, is dat bij jullie niet mogelijk omdat ze geen rechten hebben op het menu ' productie, productie' .

Eddy Plasier 1 februari 2016 20:41 -1 stemmen

Eddy, mijn vraag was hoe ik zelf de tegels voor de medewerkers kan aanmaken zonder dat ik de medewerkers rechten moet geven tot Productie.

Liandra Schotborg 2 februari 2016 03:13 0 stemmen

@Liandra: je kunt sowieso niet voor anderen tegels aanmaken, tenzij je met hun account inlogt. Zonder toegang tot 'Productie', kun je de afgekeurde uren alleen zien in de lijstweergave van het urenboeken. Ook daar kun je een tegel van aanmaken. Nadeel is dat je in die tegel alleen van 1 week de uren kunt zien en dat je er geen teller (met aantal afgekeurde uren) op die tegel zichtbaar zijn. De medewerkers zullen dus na de accorderings-slag de discipline moeten hebben om zelf naar de afgekeurde uren te kijken. Of ze moeten er door iemand van de backoffice (via de mail) op gewezen worden.

Eddy Plasier 2 februari 2016 10:14 0 stemmen