Online betalingen via Mollie

 

Het is mogelijk om via QicsMilestones een betaallink met je factuur mee te sturen.

We maken hiervoor gebruik van Mollie. Mollie ondersteunt alle bekende online betaalmethodes. Door een link mee te sturen met de facturen, kunnen klanten snel en eenvoudig de factuur betalen.

Hoe kan ik online betalingen inrichten in QicsMilestones?

Welke betalingsmethodes zijn er?

Hoe kan ik zien of een factuur betaald is?

 

Hoe kan ik online betalingen inrichten in QicsMilestones?

Door de volgende stappen te doorlopen:

1. Zorg ervoor dat je over de Business Plus licentie van QicsMilestones beschikt.
2. Zorg ervoor dat je een geldig Mollie account hebt om mee in te loggen.
3. In QicsMilestones: Ga naar [Systeem]>[Beveilingen]>[OAuth gebruikers] en maak een gebruiker voor de Mollie applicatie aan. Klik op OK.
4. Selecteer de OAuth gebruiker en klik op rechtermuisknop [authenticatie]. De authenticiatie kan kan alleen door de eigenaar van het Mollie account gedaan worden.  
   • De inlogpagina van Mollie wordt getoond;
   • Vul de inloggegevens in zoals bekend;
   • Laat alle vinkjes aanstaan, en klik op [Yes, Allow];
   • Wanneer de authenticatie gelukt is kun je het scherm van de authenticatie melding sluiten. In QicsMilestones kun je nu zien dat de OAuth-gebruiker is geauthentiseerd met daarbij de datum waarop de authenticatie zal verlopen;
5. Ga naar het hoofdmenu >> [Organisatie]>[Bedrijven]>tabblad [Online betalingen] en zet de provider op [Mollie].
6. Selecteer de OAuth gebruiker die je bij stap 2 hebt aangemaakt.
7. Nadat de OAuth gebruiker geselecteerd is kun je kiezen uit de opties onder profiel.
8. Stel in hoeveel dagen de link geldig mag blijven.
9. Pas de e-mail sjablonen aan onder het hoofdmenu >> [Organisatie]>[Bedrijven]>[E-mail sjablonen]. Je kunt hiervoor gebruik maken van de parameter %PAYMENTLINK%. Tijdens het versturen van de facturen wordt de parameter vervangen door de Mollie link. Je kunt dus bijvoorbeeld in je e-mail sjabloon zetten: 'U kunt de factuur direct betalen via deze link: %PAYMENTLINK% ' . De parameter %PAYMENTLINKEXPIRATIONDATE% kijkt naar het aantal dagen dat je bij punt 6 hebt opgegeven. Hiermee kunt je aangeven hoe lang de link geldig is. 'De betaallink is %PAYMENTLINKEXPIRATIONDATE% geldig na ontvangsdatum van de factuur'.

 

Welke betalingsmethodes zijn er?

Nadat je klanten op de Mollie link hebben geklikt, kunnen ze kiezen uit de verschillende betalingsmethoden. Voor meer informatie over welke betalingsmethoden beschikbaar zijn zie: https://www.mollie.com/nl/payments.

 

Hoe kan ik zien of een factuur betaald is?

Om te kunnen zien wat de status van de betaling is, kun je de kolom [Status online betaling] toevoegen aan het [facturen] scherm.

 

Onbekend - de factuur is nog niet verzonden of er is geen online payment ingesteld voor het huidige bedrijf.

Aangemaakt - De factuur is verzonden en bevat een betaallink, maar is nog niet betaald.

Betaald - De factuur is verzonden en betaald via de betaallink.

 

NB: de kolom [Status online betaling] bevat een tooltip met detailinformatie over de betaling.

 

 

<!