Vakantiesaldo berekening vanaf maart 2023 – Qics Service Center

We hebben regelmatig de wens ontvangen om het saldo van [Tijd voor tijd] boekingen apart te berekenen en niet op te nemen in het 'vakantiesaldo'. Om dit te realiseren hebben we in de release van 10 maart 2023 een aanpassing gedaan. Het 'Tijd voor tijd saldo' en het 'Vakantiesaldo' worden nu apart berekend.

We gaan deze wijziging, met terugwerkende kracht, per boekjaar doorvoeren.

Wat belangrijk is om te weten, is dat deze wijziging niet van invloed is op het totale saldo (Saldo verlofuren) maar alleen op de manier waarop het is opgebouwd.

Pop-up vakantiesaldo tot maart 2023:

Berekening vakantiesaldo tot maart 2023:

1	Vakantie-uren vorig jaar	= vakantiesaldo vorig jaar.
2	Vakantie-uren	Ingevoerd bij de medewerker in het veld vakantie-uren op jaar.
3	Mutaties vakantiesaldo	Ingevoerd bij de medewerker + of – op datum.
4	Tijd voor tijd	Uren geboekt op een artikel met type afwezigheid ‘Tijd voor tijd’. Saldo Negatieve uren = opbouw, positieve uren = opname.
5	Vakantie besteed	Uren geboekt op een artikel met type afwezigheid ‘Vakantie’.
	Vakantiesaldo	1 + 2 + 3 + 4 - 5

Pop-op vakantiesaldo ná de release:

Berekening vakantiesaldo nu:

1	Vakantie-uren vorig jaar	= vakantiesaldo vorig jaar.
2	Vakantie-uren	Ingevoerd bij de medewerker in het veld vakantie-uren op jaar.
3	Mutaties vakantiesaldo	Ingevoerd bij de medewerker + of – op datum.
4	Opgenomen vakantie-uren	Uren geboekt op een artikel met type afwezigheid ‘Vakantie’.
	Vakantiesaldo	1 + 2 + 3 - 4
5	Tijd voor tijd saldo vorig jaar	Uren geboekt op een artikel met type afwezigheid ‘Tijd voor tijd’. Saldo Negatieve uren = opbouw, positieve uren = opname.
6	Opgebouwd Tijd voor tijd Saldo	Uren geboekt op een artikel met type afwezigheid ‘Tijd voor tijd’. Negatieve uren = opbouw.
7	Opgenomen Tijd voor tijd Saldo	Uren geboekt op een artikel met type afwezigheid ‘Tijd voor tijd’. Positieve uren = opbouw.
8	Tijd voor tijd mutaties	Ingevoerd bij de medewerker + of – op datum.
	Tijd voor tijd saldo	5 + 6 – 7 + 8
	Saldo verlof	Vakantiesaldo + Tijd voor tijd saldo.

Wat betekent dit voor jou?

Het [saldo verlofuren] blijft gelijk. Tot nu toe bestond [Vakantie-uren vorig jaar] uit [Verlof] en [Tijd voor tijd], deze worden nu gesplitst. We zullen dit verder uitleggen aan de hand van een aantal voorbeelden uit de praktijk:

We werken met [Tijd voor tijd] de op- en afbouw doen we via het [Tijd voor tijd] artikel. We hebben geen [Tijd voor tijd] of [Vakantiesaldo] via [Mutaties vakantiesaldo] uit laten betalen. Wat betekent de wijziging voor mij?

Je hoeft niets te doen. Het [saldo verlofuren] blijft gelijk. Je kunt nu per boekjaar de op- en afbouw van het [Tijd voor tijd] saldo’ zien.

Voorbeeld overzicht vakantie:

2021	Vakantie-uren	Mutaties vakantiesaldo	Vakantie-uren vorig jaar	Tijd voor tijd	Vakantie besteed	Vakantiesaldo
Piet	120		10,08	30,60(45,10+14,50)	101	59,68

Pop-up oud

1	Vakantie-uren vorig jaar	10,08
2	Vakantie-uren	120,00
3	Mutaties vakantiesaldo	0
4	Tijd voor tijd	30,60
5	Vakantie besteed	101,00
	*Vakantiesaldo*	59.68

Pop-up nieuw

1	Vakantie-uren vorig jaar	10,08
2	Vakantie-uren	120,00
3	Mutaties vakantiesaldo	0
4	Opgenomen vakantie-uren	101,00
	*Vakantiesaldo*	*29.08*
5	Tijd voor tijd saldo vorig jaar	0
6	Opgebouwd Tijd voor tijd Saldo	45,10
7	Opgenomen Tijd voor tijd Saldo	14,50
8	Tijd voor tijd mutaties	0
	*Tijd voor tijd saldo*	*30,60*
	*Saldo verlof*	*59,68*

We maken gebruik van [Tijd voor tijd] voor de opbouw van extra vakantiesaldo, maar het opnemen van de vakantie gaat altijd via het verlof artikel. Wat betekent de wijziging voor mij?

Omdat de [Tijd voor tijd uren] nu gesplitst worden, kan het zijn dat er daardoor ‘Opgebouwd [Tijd voor tijd] saldo 'open' blijft staan.

Het [Saldo verlofuren] klopt wel. Je kunt dit laten staan of als je het duidelijker vindt, mutaties aanmaken om het te corrigeren.

Maak op de medewerker een [mutatie vakantiesaldo] aan in het jaar dat je wilt corrigeren.
Maak op de medewerker een [mutatie tijd voor tijd] aan in het jaar dat je wilt corrigeren.

Voorbeeld overzicht vakantie:

2021	Vakantie-uren	Mutaties vakantiesaldo	Vakantie-uren vorig jaar	Tijd voor tijd	Vakantie besteed	Vakantiesaldo
Piet	120		10,08	45.10	132	43,18

Pop-up oud

1	Vakantie-uren vorig jaar	10,08
2	Vakantie-uren	120,00
3	Mutaties vakantiesaldo	0
4	Tijd voor tijd	45,10
5	Vakantie besteed	132,00
	*Vakantiesaldo*	43.18

Pop-up nieuw

1	Vakantie-uren vorig jaar	10,08
2	Vakantie-uren	120,00
3	Mutaties vakantiesaldo	0
4	Opgenomen vakantie-uren	132,00
	*Vakantiesaldo*	*-1,92*
5	Tijd voor tijd saldo vorig jaar	0
6	Opgebouwd Tijd voor tijd Saldo	45,10
7	Opgenomen Tijd voor tijd Saldo
8	Tijd voor tijd mutaties	0
	*Tijd voor tijd saldo*	*45.10*
	*Saldo verlof*	*43.18*

We hebben via [mutaties vakantiesaldo], [Tijd voor tijd] uren uitbetaald. Wat betekent de wijziging voor mij?

Omdat de [Tijd voor tijd] uren nu gesplitst worden, kan het zijn dat er daardoor [Tijd voor tijd saldo], 'open blijft staan en er ‘vakantiesaldo’ tekort is.

Het ‘saldo verlofuren’ klopt wel. Je kunt dit laten staan of als je het duidelijker vindt, mutaties aanmaken om het te corrigeren.

Maak op de medewerker een [mutatie vakantiesaldo] aan in het jaar dat je wilt corrigeren.
Maak op de medewerker een [mutatie Tijd voor tijd] aan in het jaar dat je wilt corrigeren.

Voorbeeld overzicht vakantie:

2021	Vakantie-uren	Mutaties vakantiesaldo	Vakantie-uren vorig jaar	Tijd voor tijd	Vakantie besteed	Vakantiesaldo
Piet	120	-50 (overuren uitbetaald)	10,08	30,60(45,10-14,50)	101	-9,68

Pop-up oud

1	Vakantie-uren vorig jaar	10,08
2	Vakantie-uren	120
3	Mutaties vakantiesaldo	-50
4	Tijd voor tijd	30,60
5	Vakantie besteed	101
	*Vakantiesaldo*	9.68

Pop-up nieuw

1	Vakantie-uren vorig jaar	10,08
2	Vakantie-uren	120,0
3	Mutaties vakantiesaldo	-50
4	Opgenomen vakantie-uren	101
	Vakantiesaldo	-20,92
5	Tijd voor tijd saldo vorig jaar	0
6	Opgebouwd Tijd voor tijd Saldo	45,10
7	Opgenomen Tijd voor tijd Saldo	14,50
8	Tijd voor tijd mutaties	0
	Tijd voor tijd saldo	30,60
	*Saldo verlof*	*9,68*

Opmerkingen