In QicsMilestones is het mogelijk om voor uren en onkosten automatisch een toeslag of korting in rekening te brengen. Voor iedere uren- of onkostenboeking (gemaakt op een artikel waar een toeslag aan gekoppeld is) wordt automatisch een toeslag in rekening gebracht op de factuur.
| Het gebruik van toeslagen is alleen van toepassing wanneer de toeslag of korting structureel is, bij een eenmalige korting kun je ook een incidentele aanpassing doen op de factuur. |
| NB: In dit artikel praten we over toeslagen. Je kunt het ook als korting gebruiken door een negatief percentage in te vullen. |
Eigenschappen toeslagen:
- Je kunt per uur- of onkostenartikel aangeven of er een toeslag op zit.
- Je kunt per facturatie-afspraak afwijken van het percentage dat op artikelniveau is vastgelegd.
- Het betreft een percentage t.o.v. het regelbedrag.
- Het percentage kan zowel negatief als positief zijn.
- Het is mogelijk om de toeslag of korting op een andere omzetrekening te boeken.
- Het is mogelijk om een toeslag of korting op een vaste prijsafspraak toe te passen.
Hoe werkt het?
4) Uitzonderingen op facturatie-afspraak vastleggen
5) Hoe wordt een toeslag zichtbaar op de factuur?
1) Toeslagartikel aanmaken
Maak een artikel van het type 'onkosten' aan voor de toeslag.
Vul de 'omzetrekening' in waar de toeslag op gefactureerd moet worden.
| NB: Voor de toeslag wordt een aparte regel in de verkoopboeking aangemaakt. |
| NB: Op het toeslagartikel zelf vul je geen percentage in en koppel je ook geen artikel. |
2) Toeslagartikel koppelen
Koppel aan alle uur- en 'onkostenartikelen waarover je een toeslag wilt rekenen het toeslagartikel.
3) Toeslagpercentage invullen
Vul het toeslagpercentage in.
| NB: Het is mogelijk om op het artikel de toeslag op 0 procent te zetten. Er zal dan standaard geen toeslag in rekening gebracht worden. Maar voor de specifieke facturtatie-afspraken van een project kun je wel een percentage invullen. Zo is de toeslag standaard niet in gebruik, maar kun je voor specifieke afspraken wel gebruik maken van de toeslag functionaliteit. |
4) Uitzonderingen op facturatie-afspraak vastleggen
Uitzonderingen:
- Voor alle klanten is een vast percentage van toepassing, maar het komt wel eens voor dat er met een klant een afwijkend percentage is afgesproken.
Open het project van deze klant.
Open de facturatie-afspraken van dit project, en vul het afwijkende percentage in op het tabblad facturatie.
| NB: Om op de facturatie-afspraak een toeslag percentage in te kunnen vullen moeten eerst op de artikelen de toeslagen ingericht zijn. |
- Standaard berekenen jullie geen toeslag, maar het komt wel eens voor dat er met een klant een specifieke toeslag (korting) is afgesproken.
Volg de stappen voor het inrichten van toeslagen per artikel:
Bij deze stap 3) Toeslagpercentage invoeren vul je bij percentage 0 in.
Standaard wordt er geen toeslag berekend, je hebt wel de mogelijkheid om dit per project in te stellen.
Open de facturatie-afspraken van dit project en vul het afwijkende percentage in op het [tabblad facturatie].
5) Hoe wordt een toeslag zichtbaar op de factuur?
In het factuurvoostel kun je via het radar icoon de kolom [toeslag] toevoegen.
Zo ziet een regel op de factuur eruit.
Zo wordt de toeslag zichtbaar op de standaard factuurlay-out.
Met je consultant kun je bespreken welke omschrijving er op jullie factuurlay-out moet komen.
Opmerkingen