Het is in QicsMilestones mogelijk om [verlof] en [tijd voor tijd] bij te houden.
Je kunt per medewerker per jaar:
- vakantie-uren bijhouden
- vakantie-uren muteren
- met tijd voor tijd werken
- het verlofsaldo inzien
Hoe werkt het?
Hoe kan ik 'vakantie' en 'tijd voor tijd' inrichten in QicsMilestones?
Waar kun je het verlofsaldo terugzien?
Waar kun je mutaties invoeren?
Hoe wordt het vakantiesaldo berekend?
Hoe kan ik 'vakantie' en 'tijd voor tijd' inrichten in QMS?
QicsMilestones herkent urenboekingen voor vakantie met behulp van het type aanwezigheid dat je aan een artikel koppelt.
Kies bij het [vakantie/verlof] artikel voor type 'vakantie' om ervoor te zorgen dat de urenboekingen van het vakantiesaldo afgaan.
Kies bij het artikel [tijd voor tijd] voor type 'tijd voor tijd' om ervoor te zorgen dat de urenboekingen van het vakantiesaldo afgaan . Uren die je negatief op het artikel [tijd voor tijd] boekt, telt QicMilestones op bij het vakantiesaldo.
| NB: Zorg dat de inrichting gedaan is voordat de uren geboekt worden, deze logica is niet van toepassing op uren die al geboekt zijn. |
Waar kun je het verlofsaldo terugzien?
Een overzicht van het verlofsaldo kun je terugvinden bij het invoeren van de [weekstaat] en in het [overzicht vakantie].
Bij het invoeren van de weekstaat ziet de medewerker een pop-up wanneer hij of zij met de muis over zijn/haar eigen naam heen gaat.
Via het hoofdmenu >> onder [Organisatie]>[Medewerkers]>[overzicht vakantie] is een vakantie-overzicht beschikbaar.
In beide overzichten is de volgende informatie beschikbaar.
Vakantie-uren vorig jaar (wordt berekend door QicsMilestones)
Vakantie-uren (dit kun je invoeren per medewerker per jaar)
Mutaties vakantiesaldo (dit kun je invoeren per medewerker)
Tijd voor tijd* (saldo tijd voor tijd, door negatieve uren te boeken op tijd voor tijd, verhoog je je vakantiesaldo)
Vakantie besteed* (door uren te boeken op vakantie, neem je vakantie-uren op)
Vakantiesaldo (wordt berekend door QicsMilestones)
Tijd voor tijd saldo vorig jaar (wordt berekend door QicsMilestones)
Opgebouwd tijd voor tijd saldo (negatieve uren op tijd voor tijd)
Opgenomen tijd voor tijd (postitieve uren op tijd voor tijd)
Tijd voor tijd mutaties (dit kun je invoeren per medewerker)
Tijd voor tijd saldo (Saldo vorig jaar en saldo huidig jaar)
Saldo verlof (vakantiesaldo en tijd voor tijd saldo)
*) In het vakantie-overzicht kun je op deze kolommen doorzoomen naar detailinformatie.
Waar kun je mutaties invoeren?
Op de medewerkerkaart vind je ook een veld 'Mutaties vakantiesaldo' en 'Tijd voor tijd muaties'. Hier leg je alle afwijkingen ten opzichte van vakantie-uren vast.
Je kunt bijvoorbeeld het aantal uur muteren als gevolg van het uitbetalen van vakantie-uren. Door op de drie stipjes te klikken, open je een scherm waarin je de mutaties kunt vastleggen:
Hoe wordt het verlofsaldo berekend?
Het [vakantiesaldo] wordt als volgt berekend:
| 1 | Vakantie-uren vorig jaar | = vakantiesaldo vorig jaar. |
| 2 | Vakantie-uren | Ingevoerd bij de medewerker in het veld vakantie-uren op jaar. |
| 3 | Mutaties vakantiesaldo | Ingevoerd bij de medewerker + of – op datum. |
| 4 | Opgenomen vakantie-uren | Uren geboekt op een artikel met type afwezigheid ‘Vakantie’. |
| Vakantiesaldo | 1 + 2 + 3 - 4 | |
| 5 | Tijd voor tijd saldo vorig jaar | Uren geboekt op een artikel met type afwezigheid ‘Tijd voor tijd’. Saldo Negatieve uren = opbouw, positieve uren = opname. |
| 6 | Opgebouwd Tijd voor tijd Saldo | Uren geboekt op een artikel met type afwezigheid ‘Tijd voor tijd’. Negatieve uren = opbouw. |
| 7 | Opgenomen Tijd voor tijd Saldo | Uren geboekt op een artikel met type afwezigheid ‘Tijd voor tijd’. Positieve uren = opbouw. |
| 8 | Tijd voor tijd mutaties | Ingevoerd bij de medewerker + of – op datum. |
| Tijd voor tijd saldo | 5 + 6 – 7 + 8 | |
| Saldo verlof | Vakantiesaldo + Tijd voor tijd saldo. |
Opmerkingen