Onderstaande tabel geeft je een overzicht van de kolommen in het facturatievoortgang scherm.
In de kolom onderdeel zie je waar de kolom betrekking op heeft:
| Productie | |
| Te factureren | |
| Gefactureerd | |
| Budget |
| Kolomnaam | Waarde | Onderdeel |
| Uren | Aantal uren | |
| Uren (bedrag) | Aantal uren * verkooptarief | |
| Onkosten | Aantal * verkoopprijs | |
| Uren (kostprijs) | Aantal * kostprijs | |
| Goed te keuren | Goed te keuren aantal uren * verkooptarief + onkosten * verkooptarief + termijnen | |
| Factureerbaar | Aantal declarabele uren * verkooptarief + Aantal onkosten * verkooptarief + termijnbedragen + werkelijke uren en onkosten op voorschot facturatie-afspraak | |
| Gemiddeld tarief |
Factureerbare uren / aantal uren Termijnen / aantal uren |
|
| Te factureren aantal | Aantal uren+ aantal onkosten + aantal termijnen : goedgekeurd | |
| Te factureren | Het decalarabele bedrag aan 'uren, onkosten, termijnen, werkelijke uren en onkosten -/- reeds gefactureerde voorschotten' dat nog niet gefactureerd is | * |
| Facturabel goedgekeurd | Goedgekeurde declarabele uren * verkooptarief + goedgekeurde termijnen + goegekeurde werkelijke uren en onkosten op voorschot facturatie-afspraak | |
| Gefactureerd goedgekeurd | Aantal declarabele uren * verkooptarief + Aantal onkosten * verkooptarief + termijnbedragen - Voorschotten + verrekeningen en werkelijke uren en onkosten op voorschot facturatie-afspraken | |
| Gefactureerd afgekeurd | Factuurvoorstellen met de status afgekeurd | |
| Gefactureerd totaal | Aantal declarabele uren * verkooptarief + Aantal onkosten * verkooptarief + termijnbedragen + productie op voorschotten- Voorschotten + verrekeningen +/- handmatige regels | |
| Gefactureerd op verwerkte factuurvoorsellen | Factuurvoorstellen met de status verwerkt | |
| Gefactureerd op voorgestelde factuurvoorstellen | Factuurvoorstellen met de status voorgesteld | |
| Mutaties | Bij- en afboekingen op de factuur | ** |
| Budget uren | Aantal budgeturen | |
| Budget uren (bedrag) | Aantal budget uren * berekend (indien mogelijk) of aangepast tarief | *** |
| Budget onkosten | Aantal budgeturen * verkooptarief berekend (indien mogelijk) of aangepast tarief | *** |
| Budget uren (kostprijs) | Aantal budgeturen * kostprijs berekend (indien mogelijk) of aangepast tarief | *** |
| * NB: De gefactureerde voorschotten resulteren in negatief onderhandenwerk. Bijvoorbeeld: Het gefactureerde voorschot is 1.000,- EUR en er zijn 12 uur a 75,- EUR = 900,00 EUR aan uren geboekt. Dan is het [Te factureren] bedrag -/- 100,- EUR. In de kolom [Factureerbaar] en [Facturabel goedgekeurd] zie je de werkelijke productie, in de kolom [te factureren] de productie -/- eventuele voorschotten. |
| ** NB: Handmatige regels resulteren in een mutatie (bij-/afboeking) op de factuur. |
| *** NB: Indien de optie ‘berekend’ is geselecteerd, wordt het verkooptarief (ook na wijzigingen) bepaald door het artikel of de medewerker die op het tabblad ‘restricties’ is gekoppeld, in combinatie met de gekoppelde facturatie-afspraak. Wanneer het verkooptarief aan de hand van deze instellingen niet berekend kan worden, wordt het veld leeg gelaten. Indien je kiest voor ‘aangepast’, kun je zelf een verkooptarief ingeven. In dit geval wordt het verkooptarief niet aangepast als er een wijziging is. |
Opmerkingen