Een preview van een factuur opvragen

Je wilt zien hoe een factuur eruit komt te zien wanneer deze naar de klant verstuurd wordt?.

1. Ga naar de menubalk links op het scherm en klik op >>.
2. Ga naar [facturen].

• Selecteer een factuur.
• Klik op het voorbeeld icoon.

De pdf wordt gegenereerd en is zichtbaar bovenin je scherm. De pdf is ook terug te vinden onder je verwerkingsopdrachten. De verwerkingsopdrachten zijn te vinden onder het 'circel icoon', rechtsboven in je scherm.

Welke lay-out gebruikt wordt, kun je zien door de factuur te openen. Je kunt nu de factuurkop openen door op het 'driehoekje' voor de klantnaam te klikken. Bij 'factuurlay-out' zie je welke lay-out gekoppeld is.

Je kunt ook de kolom [factuurlay-out] via het 'radaricoon' als kolom aan je facturen overzicht toevoegen.

NB: Bij het 'verwerken' van een factuur wordt de pdf opgeslagen. Wanneer je via de preview een factuur opvraagt met de status 'verwerkt', krijg je de factuur te zien zoals deze verzonden is. Via de optie 'preview with...', kun je de factuur opniew opvragen met bijvoorbeeld gewijzigde klantgegevens of een andere lay-out. De historie blijft zoals deze was op het moment van verwerken.