Je wilt een losse factuur voor een klant maken, waar geen productie aan ten grondslag voor ligt?.
In QicsMilestones is het mogelijk, om direct vanuit het facturenscherm een factuur aan te maken.
- Ga naar de menubalk links op het scherm en klik op >>.
- Ga naar [facturen].
- Klik op het plus icoon
linksboven in je scherm. - Selecteer de klant, waar je een factuur voor wilt maken. Er wordt een factuur zonder regels voor je aangemaakt.
| NB: Staat een klant er niet tussen, dan is er waarschijnlijk geen project met facturatie-afspraken voor deze klant aangemaakt. |
- Om regels toe te voegen, klik op één van onderstaande opties:
1. Het plus icoon linksboven
2. Een van de blauwe buttons
- Kies voor de optie [bijboeking / afboeking] om een factuurregel aan te maken.
| NB: Aangezien er geen productieregels aan deze factuur ten grondslag liggen, resulteert deze handeling in een bij- of afboeking in je onderhandenwerk. |
- Kies voor de optie [voorschot], wanneer je een voorschotfactuur naar de klant wilt versturen. Let op: dit voorschot komt als verrekening op de eerstvolgende factuur. Deze optie is alleen bedoeld om een 'los' voorschot te sturen. Voor voorschotten met een vaste frequentie zie: Hoe maak ik een voorschot aan?
| NB: de regel(s) die je aanmaakt als voorshot resulteren in een negatief onderhandenwerk. |
- Je kunt de regel nu verder invullen.
- Vetgedrukte velden met een asterisk * zijn verplicht.
- Bij Type kun je kiezen voor :
- Onkosten
- Uur
- Termijn
- Voorshot
Dit is van invloed op hoe de regel gepresenteerd wordt op de factuur.
- Afhankelijk van je instellingen, moet je een mutatiereden voor de bij- en of afboeking opgeven.
Is de factuur naar je zin, dan kun je de factuur verder afhandelen zoals alle facturen, met 'goedkeuren', 'verwerken' en 'verzenden'.
Opmerkingen