Nadat alle factuurvoorstellen zijn gecontroleerd, goedgekeurd en verwerkt, kun je de facturen verzenden.
Open het scherm via de weergave op je startpagina [versturen facturen], of open het facturatiescherm via het hoofdmenu:
- Ga naar de menubalk links op het scherm en klik op >>.
- Ga naar [facturen].
Wat zie je op deze pagina?
- Alle facturen met [status]: verwerkt.
- Alle facturen met [verzendstatus]: niet verstuurd.
Wat kun je met deze pagina?
1. Facturen markeren als verzonden
- Selecteer de facturen die je niet wilt verzenden.
- Kies voor de optie [Markeer als verstuurd] onder je rechtermuisknop.
|
NB: Voorkom dat '0 facturen' naar de klant verzonden worden, door in de kolom bedrag 0 t/m 0 in te voeren. De facturen die nu zichtbaar zijn, kun je allemaal selecteren en in één keer markeren als verzonden.
|
2. Facturen mailen
- Filter op verzendwijze: e-mail.
- Selecteer alle regels en kies voor rechtermuisknop>verzenden.
3. Facturen printen
- Filter op verzendwijze: handmatig.
- Selecteer alle regels en kies voor rechtermuisknop> voorbeeld.
- De pdf van één of meerdere facturen wordt gemaakt. Rechtsboven in je scherm onder het ronde icoontje zie je de status van alle opdrachten. Nadat de opdracht is voltooid, kun je de pdf openen of downloaden.
- Vanuit de pdf kun je de factuur printen.
|
NB: Je kunt in overleg met je implementatieconsultant ervoor kiezen om het logo te verbergen bij de verzendwijze 'handmatig'. Je kunt de factuur dan op briefpapier printen. Het is ook mogelijk om het logo mee te printen op blanco papier. |
Opmerkingen