Ik kan geen onkosten invoeren op een project?

In het invoerscherm voor onkosten selecteer je een project. Wanneer je een activiteit/artikel wilt selecteren, krijg je de melding 'Geen suggesties gevonden' of er worden geen artikelen weergegeven.

Dit kan verschillende oorzaken hebben, om de oorzaak te achterhalen gaan we kijken naar de inrichting van het project.

• Ga via het hoofdmenu >> naar  [Projecten] > [Projecten].
• Zoek het project waarvoor je onkosten wilt boeken.

We gaan de volgende instellingen controleren:

1. Is het invoeren van onkosten toegestaan op de facturatie-afspraak?
2. Zijn er onkosten artikelen gekoppeld aan de facturatie-afspraak?
3. Is het budget verplicht voor dit project?
4. Mag ik uren en onkosten boeken op dit project?
5. Heb ik het onkosten tabblad geopend?

1. Is het invoeren van onkosten toegestaan op de facturatie-afspraak?

Open het project en kijk op het tabblad [Facturatie-afspraken] of onkosten invoer toegestaan is.

Staat in de kolom [invoer toestaan] onkosten er niet bij, open dan de facturatie-afspraak.

Zet op het tabblad [Algemeen], [Invoer onkosten toegestaan] op [Ja].

Ga nu door naar punt twee om te controleren welke onkosten artikelen er gekoppeld zijn.

NB: Zijn er meerdere facturatie-afspraken waarbij onkosten invoeren toestaan op ja staat, zorg dan dat een artikel maar op één facturatie-afspraak voorkomt. Hiermee voorkom je dat de urenschrijver zelf moet kiezen bij het invoeren van de onkosten.

 

2. Zijn er onkosten artikelen gekoppeld aan de facturatie-afspraak?

Open de facturatie-afspraak en kijk op het tabblad [Onkosten artikelen] welke onkosten artikelen er gekoppeld zijn. Staat deze optie op [Geselecteerd], maar is er geen artikel of artikelgroep gekoppeld, dan zijn er geen onkosten artikelen zichtbaar bij het boeken.

 

3. Is het budget verplicht voor dit project?

Open het project.

Kijk op het tabblad [Budgetten] of het budget verplicht is bij invoeren van uren en onkosten.

Is het budget verplicht, klik dan op [Open budget breakdown].

Controleer of er een budgetregel is aangemaakt. 

Is er een budgetregel aangemaakt, controleer dan of er restricties voor deze regel zijn.

• Mag er bijvoorbeeld maar één specifiek artikel gebruikt worden op dit budget?
• Is er een facturatie-afspraak gekoppeld? Is dit de facturatie-afspraak waar onkosten op geboekt mogen worden?

Zorg dat er een budgetregel is voor onkosten of zorg ervoor dat het budget niet verplicht is bij het invoeren van de uren en onkosten.

 

4. Mag ik uren en onkosten boeken op dit project?

Open de facturatie-afspraak en kijk op het tabblad [teams], of 'alle medewerkers' of een 'team' van medewerkers, uren en onkosten op deze facturatie-afspraak mogen boeken.

 

5. Heb ik het onkosten tabblad geopend?

Controleer in het uren en onkosten invoerscherm, of je op het juiste tabblad namelijk [Onkosten] zit.

Het actieve tabblad kleurt blauw.