Controleren van uren en onkosten kun je vanuit meerdere invalshoeken doen. Je kunt uren en onkosten controleren op volledigheid of op inhoud. 

Op volledigheid

Heeft iedereen al zijn uren geschreven t.o.v. zijn/haar rooster? Gebruik hiervoor het [Goedkeuren weekstaten] scherm. Voor meer informatie zie: Goedkeuren weekstaten

Op inhoud

Heeft iedereen op de juiste klanten, projecten en artikelcodes geschreven? Gebruik hiervoor de weergave [Goedkeuren per relatie] of het [productiescherm].

Goedkeuren per relatie/productiescherm

Om op de inhoud te controleren kun je gebruik maken van het productiescherm.

Open het scherm via de weergave op je startpagina [Goedkeuren per relatie].

Of open het productiescherm via het hoofdmenu :

1. Ga naar de menubalk links op het scherm en klik op >>.
2. Ga naar [productie].

Wat kun je met deze pagina?

Wat zie je op deze pagina?

Tips & Trics

Hoe pas ik een regel aan?

Hoe zie ik totalen?

Hoe kan ik regels voor een specifieke klant goedkeuren?

Hoe kan ik alle regels in één keer goedkeuren?

 

NB: Hoe je zelf een weergave maakt van een scherm, lees je hier: Een weergave (tegel) op de startpagina maken.

 

Wekelijks bijhouden We adviseren om het goedkeuren per relatie wekelijks bij te houden. Voordelen van regelmatig uren en onkosten controleren en waar nodig aanpassen. Na een week kan iedereen zich nog goed herinneren wat hij/zij in de afgelopen week heeft gedaan. Op het moment van factureren, zijn de uren al gecontroleerd en kan het proces van factureren sneller gaan. Is iets verkeerd geboekt, dan kun je dit meteen aanpassen.  Je kunt uren afkeuren, zodat de medewerkers zelf hun fouten kunnen corrigeren.

 

Wat kun je met deze pagina?

• Uren controleren.
• Onkosten controleren.
• De status van de uren en onkosten wijzigen (uren goedkeuren of afkeuren).
• Details bekijken van de ingediende uren en onkosten.
• Uren en onkosten aanpassen.

Wat zie je op deze pagina?

1. Alle uren en onkosten gegroepeerd per klant. Indien gewenst kun je hier ook voor een andere groepering kiezen.

2. Met dit icoontje kun je de groepering aan- en uit zetten.

3. De datum is altijd gefilterd op basis van het datumfilter boven in het scherm.

   *) De periode tussen de [Van] [Tot en met] datum is maximaal 3 jaar.

4. De tegel [goedkeuren per relatie] filtert standaard op regels met de status [nieuw/ingediend].
5. Met het filter: will be invoiced, kun je aangeven of je alleen de declarabele uren, wilt zien of ook bijvoorbeeld de uren geschreven op termijnprojecten.

Tips & Trics

Hoe pas ik een regel aan?

1. Je kunt een regel 'inline editen' door op de cel te gaan staan en op de puntjes te klikken.
2. Je kunt de regel selecteren en rechtermuisknop > openen.

 

Hoe zie ik totalen?

Selecteer één of meerdere regels en klik op het vraagteken icoon rechtsboven in je scherm.

 

Hoe kan ik regels voor een specifieke klant goedkeuren?

1. Selecteer de klant.
2. Selecteer alle regels.
3. Klik op je rechtermuisknop of het duim icoontje.

 

Hoe kan ik alle regels in één keer goedkeuren?

1. Zet de groepering uit.
2. Selecteer alle regels.
3. Klik op je rechtermuisknop of het duim icoontje.