De facturen zijn gecontroleerd en goedgekeurd, hoe kan ik ze nu verwerken?
Open het scherm via de weergave op je startpagina [Facturen financieel verwerken], of open het facturatiescherm via het hoofdmenu:
- Ga naar de menubalk links op het scherm en klik op >>.
- Ga naar [facturen].
Wat zie je op deze pagina?
- Hier zie je het facturen schem, met een filter op status [goedgekeurd].
- Je ziet alle facturen die [goedgekeurd] zijn, maar nog niet [verwerkt].
- Heb je deze standaard weergave niet, dan kun je ook via het hoofdmenu >> naar het [facturen] scherm gaan, en op [status] filteren.
| NB: een factuur met de status goedgekeurd kan niet meer aangepast worden. Zie je toch nog iets dat niet klopt, kies dan eerst voor rechtermuisknop > [goedkeuring ongedaan maken]. |
Selecteer één of meerdere regels en klik op rechtermuisknop [verwerken] of het verwerken icoon boven in je scherm.
Wat gebeurt er bij verwerken?
- De factuur krijgt een definitief factuurnummer. Voor het aanpassen van het factuurnummer zie [Factuurnummer aanpassen].
- Wanneer er een koppeling met een financieel pakket is, gaat QicsMilestones bij verwerken de verkoopboeking in je financiele pakket aanmaken.
- Voor facturen waarvan alle regels zijn afgeboekt, wordt geen verkoopboeking aangemaakt.
- Nadat de facturen de status [verwerkt] hebben gekregen, kunnen ze verstuurd of afgedrukt worden.
Opmerkingen