Om snel te kunnen zien wie er nog uren moet schrijven en welke uren nog goedgekeurd moeten worden, kun je gebruik maken van het [Goedkeuren weekstaat] scherm.
Open het scherm via de weergave op je startpagina [Goedkeuren weekstaten]. of via het hoofdmenu.
- Ga naar de menubalk links op het scherm en klik op >>.
- Ga naar [Goedkeuren weekstaat].
- Voeg de medewerkers toe waarvan je de uren wilt controleren. Dit doe je via het [Medewerkers toevoegen] icoon linksboven, of de blauwe button. Wanneer je werkt met teams, kun je ook in één keer een team toevoegen.
Wat kun je met deze pagina?
- Uren controleren op basis van contracturen per medewerker.
- Onkosten controleren.
- De status van de uren en onkosten wijzigen (uren goedkeuren of afkeuren).
- Details bekijken van de ingediende uren en onkosten, door te dubbelklikken op een getal in de weekstaat.
Op dit scherm zie je:
- De medewerkers met het aantal contracturen per week.
- Het aantal uren dat gewerkt is.
Cijfers in het rood: Er zijn onvoldoende uren ingevoerd ten opzichte van het aantal contracturen.
Cijfers in het groen: De uren zijn meer dan het aantal contracturen.
Cijfers in het zwart: Uren zijn gelijk aan het aantal contracturen.
3. Een rode achtergrond* geeft aan dat er nog niet goedgekeurde uren in de betreffende week staan.
4. Klik één keer op het aantal uren van een specifieke medewerker/week. Je ziet hier de uren en onkosten per status.
5. Klik door op een van de getallen voor meer detailinformatie.
*) Je kunt er voor kiezen om in plaats van de 'rode achtergrond', een 'notificatie' aan te zetten voor de nog niet goedgekeurde uren. Dit doe je via het radar icoon rechtsboven in je scherm.
Dit ziet er dan zo uit:
Tevreden met de weergave, bewaar de weergave dan op je startpagina via het [voeg weergave toe] icoon rechtsboven in je scherm 
.
Opmerkingen