Dit artikel is bedoeld voor key users en beheerders.
Met extra eigenschappen voeg je aangepaste velden toe aan stamgegevens zoals relaties, projecten of medewerkers. Je bepaalt zelf het type veld — bijvoorbeeld een tekstveld, datum of een keuzelijst. In dit artikel lees je hoe je een extra eigenschap aanmaakt, met een waardenlijst als voorbeeld.
Key user Je hebt de rechten Bewerken extra eigenschappen en Bewerken groepering extra eigenschappen nodig. Vraag dit aan je beheerder als je deze menu-optie niet ziet.
Inhoud
- Waarvoor kun je extra eigenschappen aanmaken?
- Welke veldtypen zijn er?
- Stap 1 — Maak een groep aan
- Stap 2 — Voeg een extra eigenschap toe
- Tabblad Waarden — een waardenlijst vullen
- Tabblad Validatie
- Zo ziet het eruit op een relatie
Waarvoor kun je extra eigenschappen aanmaken?
Extra eigenschappen kun je aanmaken voor de volgende stamgegevens:
- Bedrijf
- Relatie
- Project en budget
- Medewerker
- Artikel en artikelgroep
- Afdeling
- Valuta
Welke veldtypen zijn er?
| Type | Wat je ziet |
|---|---|
| Aantal | Invoerveld voor gehele getallen |
| Datum | Datumkiezer |
| Decimaal | Invoerveld voor decimale getallen |
| Ja/Nee | Selectievakje |
| Tekst | Vrij tekstveld |
| Waardenlijst | Keuzelijst met vaste opties die je zelf bepaalt |
| Hyperlink | Klikbare URL |
Stap 1 — Maak een groep aan
Extra eigenschappen zijn altijd gekoppeld aan een groep. Een groep bundelt meerdere velden en bepaalt op welk tabblad ze worden getoond.
- Ga via het menu links naar Systeem → Extra eigenschappen.
- Klik op het +-icoon om een nieuwe groep aan te maken.
- Geef de groep een Naam en stel de Volgorde van weergave in.
- Sla op.
Stap 2 — Voeg een extra eigenschap toe
- Selecteer de groep waaraan je een veld wilt toevoegen.
- Klik op het +-icoon en kies het gewenste type — in dit voorbeeld Waardenlijst.
- Vul het tabblad Algemeen in:
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Titel | De naam van het veld zoals die voor de gebruiker zichtbaar is |
| Tooltip | Extra uitleg die verschijnt wanneer je met de muis over de titel gaat |
| Standaardwaarde | De waarde die standaard al is ingevuld bij een nieuw record |
| Groep | De groep waaronder dit veld valt |
| Toegewezen aan | Het stamgegeven waarop het veld van toepassing is (bijv. Relatie) |
| Volgorde van weergave | De volgorde ten opzichte van andere extra eigenschappen op hetzelfde stamgegeven |
Tip Velden met een asterisk * zijn verplicht. Als je een veld als verplicht instelt, moet je ook een standaardwaarde opgeven.
Tabblad Waarden — een waardenlijst vullen
Op het tabblad Waarden bepaal je welke opties er in de keuzelijst verschijnen.
Elke regel is één optie en bestaat uit een waarde en een label, gescheiden door een komma:
branche1, Accountancy branche2, ICT branche3, Marketing
- Het label is wat de gebruiker ziet in de keuzelijst.
- De waarde is de unieke code die intern wordt gebruikt.
- Gebruik aanhalingstekens als je een komma in de waarde of het label wilt opnemen:
"waarde,met komma", Label.
Tabblad Validatie
Op het tabblad Validatie kun je een reguliere expressie instellen om invoer te beperken. Dit is alleen relevant voor het veldtype Tekst.
| Doel | Reguliere expressie |
|---|---|
| Tenminste één cijfer | [0-9] |
| Getal tussen 5 en 500 | ^[5-9]$|^[1-9][0-9]$|^[1-4][0-9][0-9]$|^500$ |
| Alfanumeriek, 3–16 tekens | ^[a-z0-9]{3,16}$ |
Vul bij Validatie melding in wat de gebruiker te zien krijgt als de invoer niet aan de expressie voldoet.
Zo ziet het eruit op een relatie
Nadat je de extra eigenschap hebt opgeslagen, verschijnt het veld op het tabblad van de bijbehorende groep op elke relatie (of elk ander stamgegeven dat je hebt gekozen bij Toegewezen aan).
- Hier zie je de titel van de extra eigenschap.
- Hier zie je de tooltop van de extra eigenschap.
- Hier zie je de waarde van de extra eigenschap. "Advise" is voorgevuld omdat we die als standaardwaarde hebben ingevuld.
- Hier zie je de naam van de extra eigenschap groep.
Key user Alle extra eigenschappen die aan dezelfde groep zijn gekoppeld, staan op hetzelfde tabblad. Wil je velden logisch scheiden, maak dan meerdere groepen aan.
Opmerkingen