Het komt wel eens voor dat je een afspraak met een klant maakt en dat je die afspraak graag terug wilt zien bij het goedkeuren van de uren en onkosten, of het afhandelen van de facturen. Hieronder volgt een overzicht van velden, die je hiervoor kunt gebruiken en waar ze zichtbaar zijn.

 

	Productiescherm	Facturenscherm	Factuurregels	Factuurkop	Beschikbaar* op de Factuurlay-out
1) Invoeren Uren & Onkosten - Notities	Ja	Nee	Ja	Nee	Ja
2) Project>Projectnotities	Nee	Ja	Nee	Nee	Ja
3) Facturatie-afspraak>Factuurnotities	Nee	Ja	Nee	Ja	Ja
4) Facturatie-afspraak>Factuurreferentie	Nee	Ja	Nee	Ja	Ja
5) Relatie>Klantreferentie	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
6) Relatie > Klantnotities	Nee	Ja	Nee	Nee	Ja

*) Het is mogelijk om het veld te gebruiken op de lay-out. Niet alle velden zijn standaard zichtbaar op de lay-out. Voor het toevoegen van een veld aan de lay-out kun je contact opnemen met support@qics.nl.

 

1) Invoeren uren & onkosten

Voer een urenregel in. Open de regel via het icoon aan het begin van de regel, of via je rechtermuisknop. Op het tabblad Notities kun je een notitie invoeren:

Deze notitie is terug te zien in het productiescherm bij het goedkeuren van de uren en onkosten, door de kolom [Notities] toe te voegen:

Deze notititie is ook te zien bij het afhandelen van de factuurvoorstellen, door de factuur te openen en de kolom [Opmerkingen] toe te voegen:

 

2) Projectnotities

Open een project, voer een notitie in op het tabblad [Notities]:

Deze notitie is terug te zien bij het afhandelen van de factuurvoorstellen, door de kolom [Projectnotities] toe te voegen:

NB: Wanneer er meerdere projecten op één factuur staan, is de 'projectnotitie' niet zichtbaar in de kolom [Projectnotities] in het facturenscherm.

 

3) Factuurnotities

Open een facturatie-afspraak, voer een [Factuurnotitie] in op het tabblad [Facturatie]:

De notitie is terug te zien bij het afhandelen van de factuurvoorstellen, door de kolom [Factuurnotities] toe te voegen:

NB: Wanneer er meerdere facturatie-afspraken op één factuur staan, is de notitie niet zichtbaar in de kolom [Factuurnotities] in het facturenscherm.

Deze notitie is ook terug te zien in de factuurkop. De [Factuurnotitie] is voorgevuld vanuit de facturatie-afspraak maar indien gewenst, kun je de [Factuurnotitie] in de factuurkop nog aanpassen:

4) Factuurreferenties

Zie punt 3 [Factuurnotities], waar [Factuurnotities]  staat lees [Factuurreferenties].

 

5) Klantreferentie

Open een Relatie, voer een notitie in op het tabblad [Notities]:

 

6) Klantnotities

Open een Relatie, voer een notitie in op het tabblad [Notities]:

Deze notitie is terug te zien bij het afhandelen van de factuurvoorstellen, door de kolom [Debiteur notities] toe te voegen: