Je hebt een voorschot gefactureerd, er zijn uren op het project geschreven en nu wil je een verreken factuur aanmaken.
1) Open het productiescherm
Verreken facturen maken voor alle goedgekeurde voorschotten, uren en onkosten in een bepaalde periode doe je in het productiescherm.
- Ga naar de menubalk links op het scherm en klik op >>;
- Ga naar [Productie];
De volgende filters zijn nu van belang:
- Datum: [Van] en [Tot en met];
- Type: [Uur], [Onkosten], [Voorschot] en [Handmatig voorschot];
- Status: [Goedgekeurd] en [Voorschot gefactureerd]. Je kunt er ook voor kiezen om ook de status [Ingediend] aan te vinken, zo zie je of er nog uren open staan die nog niet goedgekeurd zijn.
- Facturatievorm: [Voorschotten] (en [Uren & Onkosten] indien deze ook verrekend moeten worden met de voorschotten).
2) Genereer een factuur
Selecteer de regel(s) waar je een factuur voor aan wilt maken, klik met de rechtermuisknop op de regels en kies vervolgens voor [Voorschotfacturen of verreken facturen aanmaken]. Je krijgt nu het volgende scherm te zien:
- Type: [Verrekening];
- Factuurdatum: Wanneer je de datum leeg maakt wordt, de datum op het moment van het verwerken van de factuur gebruikt;
- Leveringsdatum dienst: Deze datum mag gelijk zijn aan de factuurdatum tenzij tijdens de implementatie met de consultant anders besproken is m.b.t. de boeking in de financiële administratie;
- Omschrijving: Omschrijving van deze 'genereer factuur' actie. Bijvoorbeeld 'voorschot of verreken facturen september'. De omschrijving is zichtbaar bij het overzicht van de verwerkingsopdrachten. De omschrijving mag ook leeg zijn;
- Verreken alle: [Ja]/[Nee] Wanneer je hier kiest voor [Ja] worden ook Uren & Onkosten van voor de datum van het eerst gefactureerde voorschot meegenomen in de verrekening;
- Klik op [OK], de verreken factuur wordt nu aangemaakt.
Opmerkingen