Afrondingsverschillen

Volgen

Wanneer je een factuur maakt in QicsMilestones, worden deze gegevens voor meerdere doeleinden gebruikt:

  1. Er wordt een factuur aangemaakt om naar de klant te versturen.
  2. Er wordt een verkoopjournaalpost aangemaakt in de financiële administratie.

Hierin kunnen verschillen ontstaan. Hoe kan dit?

Dit kan veroorzaakt worden door:

  1. De instellingen voor de afronding van de BTW. Deze afronding verschilt per financieel pakket en kan op de overeenkomstige wijze worden ingesteld in QicsMilestones.
  2. De wijze waarop de factuur wordt gejournaliseerd naar het financiële pakket. 

BTW-instellingen 

In QicsMilestones kun je in de bedrijfsinstellingen de afronding van de BTW instellen:

  • Ga naar de menubalk links op het scherm en klik op >>
  • Ga naar [Organisatie]>[Bedrijven] 
  • Open het bedrijf en de tab [Facturatie]
  • Selecteer [Rond BTW-bedragen af voor]

Je kunt kiezen uit de volgende opties:

  1. Iedere factuurregel; de BTW wordt per regel afgerond en daarna opgeteld.
  2. De hele factuur: alle BTW regels worden opgeteld en daarna pas afgerond.
  3. Groepering van omzetrekening/BTW code: de BTW wordt per grootboekrekening en BTW-code opgeteld en afgerond.

We werken voorbeelden voor optie 1 t/m 3 uit op basis van onderstaande factuurregels:

Factuur(regels) QicsMilestones
Artikel Grootboek Aantal

Bedrag

(excl. BTW)

BTW 21% Afgerond
CON 80610 1 25.50 5.355 5.36
CON 80610 1 25.50 5.355 5.36
CON 80610 1 25.50 5.355 5.36
ADM 80310 1 62.50 13.125 13.13
ADM 80310 1 62.50 13.125 13.13
ADM 80310 1 62.50 13.125 13.13
ADM 80310 1 62.50 13.125 13.13
SAM 80210 1 168.00 35.28 35.28
SAM 80210 1 168.00 35.28 35.28
SAM 80210 1 168.00 35.28 35.28
SAM 80210 1 169.50 35.595 35.6
Totaal     € 1,000.00 € 210.00 € 210.04

 

Optie 1

In dit voorbeeld wordt de BTW per regel afgerond en doorgezet naar de financiële administratie:

Grootboek

Bedrag

(excl. BTW)

BTW Afgerond  
80610 25.50 5.36  
80610 25.50 5.36  
80610 25.50 5.36  
80310 62.50 13.13  
80310 62.50 13.13  
80310 62.50 13.13  
80310 62.50 13.13  
80210 168.00 35.28  
80210 168.00 35.28  
80210 168.00 35.28  
80210 169.50 35.60  
Totaal € 1,000.00 € 210.04 € 1,210.04

PDF 1

Het BTW-bedrag sluit aan bij de financiële administratie met optie 1, maar de pdf klopt niet.

1000,- * 0,21 = 210,00 en niet 210,04

 

mceclip0.png

Optie 2

Deze optie is alleen mogelijk wanneer alle artikelen op de factuur verwijzen naar dezelfde grootboekrekening :

 

Grootboek

Bedrag

(excl. BTW)

BTW 21%   
80610 1,000.00 210.00  
Totaal € 1,000.00 € 210.00 1,210.00

PDF 2

Het BTW-bedrag sluit aan bij de financiële administratie.

1000,- * 0,21 = 210,00 

mceclip1.png

Optie 3

Er wordt per grootboekrekening/BTW-code een regel doorgezet naar de financiële administratie.

Grootboek

Bedrag

(excl. BTW)

BTW 21% BTW Afgerond  
80610 76.50 16.065 16.07  
80310 250.00 52.5 52.50  
80210 673.50 141.435 141.44  
Totaal € 1,000.00 € 210.00 € 210.01 € 1,210.01

PDF 3

Het BTW-bedrag sluit aan bij de financiële administratie met optie 3, maar de pdf klopt niet.

1000,- * 0,21 = 210,00 en niet 210,01

 

mceclip0.png

Instellingen m.b.t. de journalisering

De wijze waarop de factuur wordt gejournaliseerd naar het financiële pakket, kunnen we instellen in de koppeling tussen QicsMilestones en je financiële pakket.  Denk hierbij bijvoorbeeld aan de groepering van de regels. De minimale groepering is per omzetrekening en btw-code. 

De boeking is dan:

 

D

C

Debiteuren

1210

 

Omzet

 

1000

Af te dragen BTW

 

 210

 

Het kan ook zijn dat je graag per project een boeking aan wilt maken.

De boeking is dan:

  D C
Debiteuren 1210  
Omzet Project A   500
Omzet Project B   500
Af te dragen BTW   210

 

Advies bij afrondingsverschillen

  • Controleer de instellingen en stem met je implementatie consultant af wat voor jullie de meest geschikte configuratie is. 
  • Werk zo veel mogelijk met tarieven in hele euro's. Tarieven van bijvoorbeeld  EUR 125,50 zorgen er eerder voor dat er BTW-afrondingsverschillen ontstaan.
  • Bij het werken met toeslagen is de kans op afrondingsverschillen groter.
  • Mocht het in uitzonderlijke gevallen dan nog mis gaan: werk een voorbeeld uit zoals hierboven beschreven. We kunnen dan verder onderzoeken wat we er aan kunnen doen om dit op te lossen.

 

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk