Feestdagen leg je eenmalig centraal vast per land of regio. Op een feestdag is de dagnorm automatisch 0 uur — medewerkers hoeven geen verlof op te nemen en de weeknorm klopt altijd.
Inhoud
Feestdagen vastleggen
Ga naar Bedrijven → Feestdagen en klik op Nieuw (+). Vul in:
- Naam — bijvoorbeeld 1e Kerstdag
- Datum — de datum van de feestdag
- Land — bijvoorbeeld NL – Netherlands
- Regio (optioneel) — alleen als de feestdag niet voor het hele land geldt
Feestdagen zijn gekoppeld aan een specifieke datum en gelden voor alle bedrijven in de tenant. Leg ze elk jaar opnieuw vast, bij voorkeur voordat het nieuwe jaar begint. Je kunt feestdagen handmatig aanmaken of importeren.
Medewerkers koppelen
Open een medewerker via Medewerkers → Medewerkers en ga naar het tabblad Werkroosters. Onder Vakantie locatie stel je in:
- Land — bepaalt welke feestdagen voor de medewerker gelden. Nieuwe medewerkers krijgen standaard NL.
- Regio — optioneel, voor regionale feestdagen.
- Feestdagen toepassen — kies Ja om feestdagen mee te nemen, of Nee om ze voor deze medewerker te negeren.
Werken er medewerkers in een ander land? Pas bij hen het land aan, anders krijgen zij de Nederlandse feestdagen.
Waar zie je feestdagen terug?
- Bedrijven → Feestdagen — overzicht van alle feestdagen met datum, naam, landcode, regio en jaar.
- Medewerkers — de kolommen Landcode en Regio tonen per medewerker welke feestdagen gelden.
- Uren invoeren — op een feestdag staat de dagnorm op 0,00 en is de weeknorm lager. Voorbeeld: bij een 40-urige werkweek met één feestdag is de norm 32 uur.
- Weekstaat goedkeuren — weken met een feestdag worden gecontroleerd op contracturen minus feestdag(en), bijvoorbeeld 32 uur in plaats van 40.
- Planning — feestdagen worden van de normuren afgehaald zodat de juiste capaciteit exclusief feestdagen wordt getoond.
Veelgestelde vragen
Een medewerker heeft op een feestdag toch een norm van 8 uur. Hoe kan dat?
Controleer bij de medewerker (tabblad Werkroosters) of het land overeenkomt met dat van de feestdag en of Feestdagen toepassen op Ja staat. Controleer ook of de feestdag voor het juiste jaar is vastgelegd.
Kan een medewerker op een feestdag toch uren schrijven?
Ja. Geschreven uren op een feestdag tellen gewoon mee, bovenop de norm van 0.
Ben ik verplicht feestdagen in te richten?
Nee. Als je geen feestdagen vastlegt, worden die dagen behandeld als gewone werkdagen.
Opmerkingen