Wat zijn feestdagen?
Feestdagen zijn vrije dagen, zoals Kerstmis of Nieuwjaarsdag, die je één keer centraal vastlegt in Fortes Milestones. Op een feestdag hoeft een medewerker geen uren te schrijven: de norm voor die dag wordt automatisch 0 uur. Zo hoeft niemand verlof op te nemen voor een feestdag en klopt de weeknorm altijd. Ook in de planning zijn de normuren bijgewerkt en is zichtbaar dat een medewerker niet gepland hoeft te worden op feestdagen.
Hoe werkt het?
Feestdagen werken op basis van land (en eventueel regio). Een feestdag geldt voor alle medewerkers met hetzelfde land als de feestdag.
1. Feestdagen vastleggen
Ga naar Bedrijven → Feestdagen en klik op Nieuw (+). Vul in:
- Naam – bijvoorbeeld 1e Kerstdag
- Datum – de datum van de feestdag
- Land – bijvoorbeeld NL – Netherlands
- Regio (optioneel) – alleen als de feestdag niet in het hele land geldt
Feestdagen zijn gekoppeld aan een datum. Leg ze daarom elk jaar opnieuw vast, bij voorkeur voordat het nieuwe jaar begint. Feestdagen gelden voor alle bedrijven in de Fortes Milestones tenant. Welke feestdagen voor wie gelden koppel je aan de medewerker.
Feestdagen kunnen handmatig aan worden gemaakt of worden geimporteerd. Zie onderstaande instructies voor verdere uitleg.
2. Medewerkers koppelen
Alle medewerkers staan gekoppeld aan landcode NL – Nederland, zonder regio koppeling en ingeschakeld voor feestdagen. Dit is per medewerker aan te passen. Open een medewerker via Medewerkers → Medewerkers en ga naar de tab Werkroosters. Onder Vakantie locatie staan:
- Land – bepaalt welke feestdagen voor de medewerker gelden. Een nieuwe medewerker krijgt standaard NL.
- Regio – optioneel, voor regionale feestdagen.
- Feestdagen toepassen – kies Ja om feestdagen mee te nemen, of Nee om ze voor deze medewerker te negeren.
Let op: werken er medewerkers in een ander land? Pas dan bij hen het land aan, anders krijgen zij de Nederlandse feestdagen.
Onderstaande instructie licht de werkwijze verder toe:
Waar zie je feestdagen terug?
- Bedrijven → Feestdagen – overzicht van alle feestdagen met datum, naam, landcode, regio en jaar.
- Medewerkers – de kolommen Landcode en Regio tonen per medewerker welke feestdagen gelden.
- Invoeren uren/onkosten – op een feestdag staat de dagnorm op 0,00 en is de weeknorm lager. Voorbeeld: in een week met één feestdag is de norm bij een 40-urige werkweek 32 uur.
- Goedkeuren weekstaat – weken met een feestdag worden gecontroleerd op contracturen – feestdag(en), bijvoorbeeld 32 uur i.p.v. 40.
- Planning – feestdagen worden van de normuren afgehaald zodat de juiste capaciteit (exclusief feestdagen wordt getoond.
Bekijk hier enkele voorbeeldschermen:
Veelgestelde vragen
Een medewerker heeft op een feestdag toch een norm van 8 uur. Hoe kan dat? Controleer bij de medewerker (tab Werkroosters) of het land overeenkomt met dat van de feestdag en of Feestdagen toepassen op Ja staat. Controleer ook of de feestdag voor het juiste jaar is vastgelegd.
Kan een medewerker op een feestdag toch uren schrijven? Ja. Geschreven uren op een feestdag tellen gewoon mee, bovenop de norm.
Ben ik verplicht om feestdagen te gebruiken? Nee, het gebruiken van feestdagen is niet verplicht. Richt je de feestdagen niet in, dan worden ze als uren geboekt en gepland zoals andere uren in de software.
Opmerkingen