Release 10 juli 2026

In deze release is de werkroosterfunctionaliteit ingrijpend vernieuwd: je kunt nu meerdere werkroosters per medewerker definiëren met geldigheidsperiodes en wisselende werkweken. Verder zijn er verbeteringen op het gebied van facturatie, artikelgroepen, kostenplaatsen en projectbeheer, en is het bij het aanmaken van facturen nu direct zichtbaar wanneer instellingen afwijken van de debiteursgegevens.

De werkroosterfunctionaliteit is volledig vernieuwd. Waar het vroeger alleen mogelijk was om een eenvoudig werkrooster voor een standaard werkweek in te stellen, kun je nu complexere roosters definiëren die aansluiten bij uiteenlopende werksituaties. Je vindt de werkroosters via Medewerkers → Medewerkerdetail → Werkroosters.

De nieuwe functionaliteit biedt onder andere:

• Meerdere werkroosters per medewerker, elk met een eigen geldigheidsperiode.
• Wisselende werkweken binnen één rooster, bijvoorbeeld een patroon van vijf dagen gevolgd door vier dagen.
• Automatische berekening van de beschikbaarheid op basis van de gedefinieerde roosters.

Een werkrooster bestaat uit twee onderdelen: het rooster zelf (met een startdatum en geldigheidsperiode) en de bijbehorende werkroosterweken (met werkdagen en -uren). Bij het aanmaken van een nieuw rooster sluit het systeem het vorige rooster automatisch af, zodat periodes niet overlappen.

De vernieuwde werkroosters zijn ook doorgevoerd in de rest van de applicatie:

• Invoeren uren/onkosten: tooltips op dagkoppen en kleurindicatoren zijn bijgewerkt op basis van het werkrooster van de medewerker.
• Goedkeuren weekstaat: contracturen en normuren zijn verplaatst; statuskleuren (zwart, groen en rood) geven nu aan of gerapporteerde uren overeenkomen met de contracturen voor de betreffende week.
• Planning: de beschikbaarheidsberekeningen, normuren en contracturen zijn volledig gebaseerd op de gedefinieerde werkroosters en worden ook in de tooltips van het planningsrooster getoond.

Op de factuurdetail zijn velden die afwijken van de gegevens ingesteld op de debiteur nu gemarkeerd met een blauw label in plaats van zwart. Als er minimaal één afwijkend veld is, verschijnt bovenaan de melding Sommige instellingen wijken af van de standaardwaarden van de debiteur. Dit geldt voor de volgende velden: Contactpersoon, Betalingsconditie, E-mailadres aan, Factuurlay-out en Specificatie.

Voor de velden Contactpersoon, Betalingsconditie en Factuurlay-out is een knop Zet terug naar de standaardinstellingen toegevoegd. Hiermee herstel je met één klik de waarde die op de debiteur is ingesteld, zonder daarvoor naar de debiteur te moeten navigeren.

Tevens is de waarschuwingsmelding (vóór het opslaan) die vroeger verscheen bij het wijzigen van deze gegevens  verwijderd uit de applicatie.

 

Op de pagina Artikelgroepen is het nu mogelijk om artikelgroepen te importeren en exporteren via Excel. In het menu zijn hiervoor nieuwe import- en exportknoppen toegevoegd.

Bij het importeren gelden de volgende regels:

• Voor het invoegen zijn Naam, Naam hoofdgroep en Kleur verplicht.
• Voor het bijwerken is het Artikelgroep-ID vereist (dit is ingevuld in het geëxporteerde Excel-bestand).
• De kleur wordt ingesteld via de achtergrondkleur van de cel in Excel; tekst in de cel wordt genegeerd.

 

Op het tabblad Planning van de taakdetail is een nieuwe kolom Status toegevoegd. De status kan op drie manieren worden gewijzigd: via de standaard toewijzingsstatus die je op het tabblad Algemeen instelt, via het dropdownmenu dat verschijnt bij het selecteren van een cel, of via het contextmenu (rechtermuisknop). De beschikbare statussen zijn Gepland en In optie. Cellen met de status In optie worden lichtgeel gemarkeerd; bij Gepland wordt geen kleur toegepast.

In de paginavoorkeuren van de Planningspagina is bovendien een nieuwe instelling toegevoegd waarmee je de achtergrondkleur van cellen kunt laten bepalen door de toewijzingsstatus: kies Status om cellen met de status In optie lichtgeel te kleuren, of Geen om kleur uit te schakelen.

Het veld dat eerder Status heette op de taakdetail is hernoemd naar Standaard toewijzingsstatus.

 

Op de pagina Kostenplaatsen is een nieuwe kolom Is actief toegevoegd. Je kunt kostenplaatsen hiermee als actief of inactief markeren. Inactieve kostenplaatsen zijn niet meer beschikbaar in keuzelijsten, maar blijven wel zichtbaar op pagina's waar ze al zijn gekoppeld, zoals bij klanten. De actief/inactief-status wordt ook ondersteund bij importeren en exporteren via Excel.

 

Op het tabblad Algemeen van de projectdetail is een nieuw veld Boekjaar toegevoegd als dropdownlijst met beschikbare jaren. Het veld is optioneel en kan ook worden meegenomen bij het importeren en exporteren van projecten via Excel.

 

Op de pagina Invoeren uren/onkosten is de instelling voor het veld Bedrijf uitgebreid. Naast de bestaande optie om het veld te verbergen, kun je nu ook kiezen voor Meerdere bedrijven tonen. Met deze instelling worden alle bedrijven getoond die aan de gebruiker zijn gekoppeld, zodat je per invoer het juiste bedrijf kunt selecteren.

 

Op de Planningspagina worden dag-, week- en maandtaken nu ook weergegeven met een negatieve beschikbaarheid wanneer er meer uren worden gepland dan beschikbaar zijn. De negatieve waarde wordt gemarkeerd met een kleur, in lijn met de bestaande tooltips op de Planningspagina.

 

De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd in de Web API (V3):

• Kostenplaatsen: het veld IsActive is toegevoegd aan het kostenplaats-endpoint. Je kunt hiermee de actief/inactief-status ophalen en instellen.
• Projecten: het veld FiscalYear is toegevoegd aan het project-endpoint.
• Werkroosters: er is een nieuw WorkSchedule-endpoint beschikbaar. Ondersteunde operaties: ophalen (met filteropties), bijwerken (inclusief werkroosterdagen en wisselende weken) en verwijderen. De werkroostergegevens bevatten onder andere de medewerkerkoppeling, startdatum, weeknummer binnen het rooster, contracturen en normuren.