Tijdens het invoeren van uren en onkosten kun je direct zien hoe je boeking het projectbudget beïnvloedt. Je schakelt dit in via de paginavoorkeuren van het invoerscherm.
Inhoud
Budgetinformatie inschakelen
- Open Uren & onkosten invoeren
- Klik rechtsboven op het instellingen-icoon
- Stel Budgetinformatie in op Altijd tonen
Na het opslaan verschijnt er achter het project en achter elke budgetregel een gekleurde indicator (Status budgetregel). De kleur geeft aan hoeveel budget er nog over is: groen betekent voldoende ruimte, oranje betekent dat het budget (bijna) op is, rood betekent dat het budget is overschreden.
Budgetinformatie lezen
Klik op de statusindicator om de budgetdetails te bekijken:
Indicator achter het project
Toont het totale projectbudget. Klik op Open budget breakdown voor een volledig overzicht van alle budgetregels binnen het project.
Toont het totale projectbudget. Klik op Open budget breakdown voor een volledig overzicht van alle budgetregels binnen het project.
Indicator achter de budgetregel
Toont de details van die specifieke budgetregel: het vastgelegde budget, wat jijzelf hebt besteed, wat collega's hebben besteed en wat er nog resteert.
Toont de details van die specifieke budgetregel: het vastgelegde budget, wat jijzelf hebt besteed, wat collega's hebben besteed en wat er nog resteert.
Buiten budget boeken voorkomen
Zie je bovenaan de budgetlijst een regel Geen budget? Dan is het mogelijk om uren of onkosten te boeken zonder een budgetregel te selecteren. Als dat niet de bedoeling is, pas dan de projectinstelling aan:
Key user Ga naar het project → tabblad Budget en stel Is budget verplicht bij ureninvoer in op Ja. Medewerkers kunnen daarna alleen boeken als ze een budgetregel selecteren.
Opmerkingen