Als je werkt in een omgeving met meerdere bedrijven, kun je uren en onkosten boeken op projecten uit een ander bedrijf. Hiervoor zijn twee dingen nodig: toegang tot het andere bedrijf én de juiste instelling in het invoerscherm.
Inhoud
- Stap 1: toegang tot het andere bedrijf controleren
- Stap 2: bedrijven tonen in het invoerscherm
- Projecten uit een ander bedrijf herkennen
Stap 1: toegang tot het andere bedrijf controleren
Key user Controleer of de medewerker toegang heeft tot het andere bedrijf via Systeem → Beveiliging → Gebruikers. Open de gebruiker en ga naar het tabblad Bedrijven. Staat het bedrijf er niet bij, voeg het dan toe.
Stap 2: bedrijven tonen in het invoerscherm
Standaard toont het invoerscherm alleen projecten uit je eigen bedrijf. Zet de optie Bedrijf altijd tonen aan om ook projecten uit andere bedrijven te zien:
- Open Uren & onkosten invoeren
- Klik rechtsboven op het instellingen-icoon
- Zet Bedrijf altijd tonen aan
Projecten uit andere bedrijven zijn nu zichtbaar in de projectlijst. Sla de weergave op via het opslaan-icoon rechtsboven zodat je deze instelling niet opnieuw hoeft in te stellen.
Projecten uit een ander bedrijf herkennen
In de projectkolom staat achter de projectnaam de bedrijfscode tussen haakjes. Zo zie je in één oogopslag bij welk bedrijf het project hoort.
Opmerkingen