Navigeren naar de capaciteitsplanning
Kies in het menu de optie ‘Capaciteitsplanning’. U komt in het scherm waarin u werkzaamheden kunt toewijzen aan medewerkers. De capaciteitsplanning geeft u de volgende inzichten over uw medewerkers:
- Wie werkt aan welke werkzaamheden?
- Wie heeft nog ruimte?
- Wie heeft te weinig of geen ruimte?
- Verwachten we een budgetoverschrijding?
Totaaloverzicht
Het scherm capaciteitsplanning geeft u direct inzicht in onder- of overcapaciteit. De blauwe balken geven aan in hoeverre een persoon in een bepaalde week is volgepland.
De lengte van de balk geeft de verhouding weer tussen de beschikbare uren en de geplande uren. Dit wordt weergegeven op basis van het aantal normuren per medewerker. Als de blauwe balk 100% van de breedte van de cel beslaat, is er in die week dus geen beschikbaarheid meer. Wanneer een waarde in een cel rood is, betekent dit dat er meer uren gepland zijn dan dat er volgens de normuren beschikbaar zijn.
U ziet de blauwe balk - en daarmee de beschikbare capaciteit - op de volgende niveaus:
- Per medewerker per week. Dit zijn de ‘cellen’ op het scherm.
- Per medewerker over de geselecteerde periode. Dit is zichtbaar in de kolom ‘totaal’ op medewerker-niveau.
- Totaal in de geselecteerde periode voor de geselecteerde medewerkers. Dit ziet u bovenaan in de kolom ‘totaal’.
- Totaal per week voor de geselecteerde medewerkers. Dit wordt bovenaan weergegeven, in de kolomkoppen waar de weken in vermeld staan.
Opmerking: in een volgende release wordt de kleur van de balk instelbaar per artikelgroep. U kunt dan bijvoorbeeld ingeplande ‘vakantie’ een andere kleur geven dan declarabele werkzaamheden.
Menubalk linksboven
De betekenis van de functies is:
|
Functie |
Actie |
|
Nieuw |
Voeg een nieuwe planning toe |
|
Openen |
Open een planningsregel om inzicht te krijgen in de belangrijkste velden |
|
Verwijderen |
Verwijder een geselecteerde planningsregel |
|
Verversen |
Laad de data opnieuw |
|
Filter aan / uitzetten |
Zet regels aan of uit met deze filtervelden |
|
Medewerkers toevoegen |
Voeg medewerkers toe aan dit planningsscherm |
|
Medewerkers verwijderen |
Verwijder geselecteerde medewerkers |
|
Team toevoegen |
Voeg teams toe aan dit planningsscherm |
|
Team verwijderen |
Verwijder een specifiek team van dit planningsscherm met het kruisje. |
Menubalk rechtsboven
De betekenis van de functies is:
|
Functie |
Actie |
|
Altijd tonen |
Toon het aantal dagen, weken of maanden. Kies maximaal een periode van 365 dagen |
|
Tijdsinterval |
Kies hier of u dagen, weken of maanden vooruit wilt kijken. Het scherm toont de planning overigens altijd in blokken van weken |
|
Vanaf waar |
Kies ‘huidige week’ of een specifieke datum |
Gebruik het veld ‘zoeken’ rechtsboven om een specifieke waarde in de getoonde planning op te zoeken. Als u daar bijvoorbeeld ‘verlof’ invult, ziet u alleen de planningen van het project ‘verlof/TvT’:
Normuren invoeren
Om medewerkers in te plannen, moeten er normuren zijn ingevuld.
- Klik op een medewerker. Klik vervolgens op ‘Werkrooster’.
- U ziet het aantal ‘contracturen’ en aantal ‘normuren’.
- Pas het aantal uren aan in de velden onder ‘normuren om in te stellen hoeveel uren er maximaal mogen worden ingepland. Wanneer er meer uren dan deze normuren worden ingepland, zullen die uren een rode kleur krijgen in het overzicht.
- Voer een aantal in bij de normuren dat kleiner is dan het aantal contracturen, of vul een aantal in dat gelijk is aan het aantal contracturen.
Wilt u medewerkers plannen die geen contracturen en dus geen normuren hebben, vul dan bij normuren 0 in.
Totaalkolom
De eerste kolom met getallen toont het totaal van geplande uren binnen de geselecteerde periode.
Ga met de cursor op een getal staan om de totale normuren, de totale beschikbare uren en de totale geplande uren te zien.
Onvolledige weken
Indien het begin of einde van de geselecteerde periode halve weken bevat, verschijnt er een grijze driehoek bovenaan in het weeklabel. Ga met de cursor op deze driehoek staan. U ziet dan van welke dagen binnen deze week de planning wordt getoond.
Inklappen/uitklappen
Klik op de pijltjes voor de regel om de geplande regels te bekijken.
Indicator groepsplanning
Het is mogelijk om aan één planningsregel meerdere medewerkers te koppelen. Dit doet u bijvoorbeeld voor feestdagen die voor iedereen gelden. Als dat het geval is, staat er een symbool voor de betreffende regel.
Bij het wijzigen van een groepsplanning, wordt er gevraagd of deze wijziging doorgevoerd moet worden voor alle gekoppelde medewerkers. Het is niet mogelijk om een groepsplanning voor één persoon te wijzigen.
Hyperlinks
Sommige velden worden als hyperlink getoond. Indien u met meerdere bedrijven werkt, worden alleen de entiteiten die zich in het geselecteerde bedrijf bevinden als hyperlink getoond.
Klik op de ronde bolletjes. Dit zijn de budgetindicatoren. Hiermee klikt u door naar de budget breakdown.
Opmerkingen