Met de release van 11 juli 2025 is het mogelijk geworden om één totaalfactuur te genereren.
In Fortes Milestones kun je verschillende facturatieafspraken vastleggen:
Uren × tarief
Termijnbedragen
(Periodieke) voorschotten
Voorheen was het niet mogelijk om al deze onderdelen te combineren op één factuur. Nu kun je alle te factureren bedragen, inclusief voorschotten en verrekeningen, in één totaalfactuur samenvoegen.
Belangrijk om te weten:
Tijdens de implementatie is in samenwerking met de consultant een factuurlay-out opgesteld. Deze lay-out is vaak gebaseerd op afzonderlijke facturatieprocessen, zoals:
Facturen met uren en onkosten
Facturen met termijnen
Facturen met voorschotten en verrekeningen
Wil je voortaan alles op één factuur presenteren? Houd er dan rekening mee dat de huidige lay-out in veel gevallen moet worden aangepast.
Ons advies:
Test eerst hoe een totaalfactuur eruitziet met je huidige lay-out. Inventariseer vervolgens de gewenste aanpassingen en geef aan op welke lay-out(s) dit van toepassing is.
Stuur deze informatie per e-mail naar: support@milestones.fortesgroup.com
Wij maken dan een inschatting van de benodigde tijd en plannen een consultant in voor de aanpassing.
Hoe maak je een totaalfactuur aan?
Ga naar het scherm [Facturatievoortgang]
Kies voor [Facturen aanmaken]
⚠️ Let op:
Het is alleen mogelijk om een totaalfactuur aan te maken via het scherm 'Facturatievoortgang'.
Als je facturen aanmaakt vanuit het productiescherm, worden voorschotten en verrekeningen niet toegevoegd.
Als bij alle relevante instellingen [Ja] is geselecteerd, wordt alles wat gefactureerd moet worden samengevoegd in één factuurvoorstel.
Meer informatie over het verzamelen van facturen vind je hier.
Extra tips
Selectief factureren? Zet de instellingen op [Nee] voor de onderdelen die je op een aparte factuur wilt.
Efficiënt werken? Maak een tegel aan voor het scherm Facturatievoortgang, gegroepeerd op debiteur en met alleen de kolom Te factureren.
Beperk het aantal gegevens dat opgehaald moet worden zoveel mogelijk door filters toe te passen.
Opmerkingen