Hieronder staat een voorbeeld uitgewerkt van een vast project in combinatie met project vrijval. Vrijval is alleen van toepassing als de Omzetmodule wordt gebruikt.
Voorbeeld project Fixed
Tariefbepaling: per project
Verkoopprijs € 100 per uur
Voor het facturen van de fixed price wordt gebruik gemaakt van het artikel Fixed Price.
Afbeelding 1: Inrichting in QicsTime van het artikel
Afbeelding 2: Inrichting in Exact Globe van het artikel
Voor het schrijven van de uren wordt gebruikt gemaakt van artikel Vast Uren
Afbeelding3: Inrichting in QicsTime van het artikel
Afbeelding4: Inrichting in Exact Globe van het artikel
We gaan eerst 5 x 8 uur a 100 EUR boeken
Zie afbeelding 5:
Na het accorderen van deze uren kan de omzet naar Exact geëxporteerd worden.
Afbeelding 6: De boeking die gemaakt wordt is OHW aan Omzet
In ons voorbeeld is dat 3950 aan 8000
Op de projectplanning in Exact Globe is nu het volgende te zien.
Afbeelding 6:
Vervolgens wordt er een termijn aangemaakt voor € 5000.
Afbeelding 7:
Na de facturatie van de termijn kan er een project vrijval plaatsvinden.
Afbeelding 8:
Na de project vrijval zie je het volgende op de project Planning in Exact.
Afbeelding 8: gegroepeerd per grootboek rekening
Of afbeelding 9: gegroepeerd per medewerker.
Wanneer u de geboekte uren ook als kosten in de project planning wilt zien zal hiervoor een kostenboeking aangemaakt moeten worden.
Aantal uur = 40 * kostprijs van de medewerker
Kostprijs
Aan Dekking uren
Per medewerker of per project kan een kostprijs worden vastgelegd.
Voor zover ik kan zien zit de kostenmodule niet in jullie huidige licentie.
In QicsTime kunt u inzicht krijgen in het project via bijvoorbeeld de volgende overzichten en rapportages:
Afbeelding 10: Menu Facturen/Overzicht OHW
In de kolom Productie ziet u de productie = termijn
In de kolom Gefactureerd ziet u dat de termijn gefactureerd is in september.
Bij Productie-info ziet u het aantal uur dat geboekt is op het project * het verkoop tarief
Bij Kostprijs ziet u het aantal uur dat geboekt is op het project * intern tarief (in dit geval € 40)
In Rapport 2.18
Afbeelding 11: Ziet u het verschil tussen de gefactureerde termijnen en de geboekte uren.
Opmerkingen