Als u de zoekfunctie gebruikt, krijgt u soms honderden regels aan resultaten. Om binnen deze resultaten exact te vinden wat u zoekt kunt u de data eenvoudig sorteren.
- Klik op de kolom waarop u wenst te sorteren, bijvoorbeeld op [Type]. Klik één maal als u van aflopend (van Z tot A) wenst te sorteren of twee maal als u oplopend (van A tot Z) wilt sorteren. Klik een derde maal als u de selectie ongedaan wilt maken.
Voorbeeld: het driehoekje in de kolomkop [Project] hieronder geeft aan dat de kolom aflopend wordt gesorteerd:
U kunt ook op meerdere kolommen tegelijk sorteren, en daarbij een bepaalde volgorde hanteren:
- Houd de Shift-toets ingedrukt en klik op de eerste kolom waarop u wenst te sorteren, bijvoorbeeld op [Type]. Klik één maal als u van aflopend (van Z tot A) wenst te sorteren of twee maal als u oplopend (van A tot Z) wilt sorteren. Klik een derde maal als u de selectie ongedaan wilt maken.
- De kolomkop krijgt het getal [1] toegewezen. De resultaten zullen als eerste op [Type] worden gesorteerd.
- Hou de Shift-toets ingedrukt en klik op een tweede kolom, bijvoorbeeld op [Status]. Klik één maal als u van aflopend (van Z tot A) wenst te sorteren of twee maal als u oplopend (van A tot Z) wilt sorteren. Klik een derde maal als u de selectie ongedaan wilt maken.
- Deze kolomkop krijgt een [2]. Uw resultaten zullen eerst op [Type] en vervolgens op [Status] worden gesorteerd. U kunt net zolang doorgaan totdat u op alle kolommen gesorteerd heft.
Opmerkingen