Een vraag die ons geregeld wordt gesteld is: kan ik een factuur over meerdere debiteuren splitsen? Het antwoord hierop is: ja!
Een zogenaamde ‘split bill’ maken doet u als volgt:
- Ga naar [Stamgegevens; Projecten].
- Dubbelklik op het project.
- Ga naar het tabblad [Split bill].
Onderaan het scherm staat standaard dat 100% van de factuur naar de aan het project gekoppelde debiteur gaat.
- Klik op [Aanmaken] om een andere debiteur aan het project te koppelen.
- Voer een percentage in.
- Klik op [OK].
Bij het bepalen van de bedragen verdeeld over de verschillende debiteuren wordt de volgende berekening gedaan: de prijs per regel wordt vermenigvuldigd met het percentage. Vervolgens wordt de prijs afgerond op twee decimalen. Het bedrag van de regel is dus: aantal * (prijs * percentage).
Per debiteur wordt een factuurvoorstel aangemaakt. Op de hoofdfactuur (de factuur van de klant die aan het project gekoppeld is) komt een afboeking te staan, op de factuur voor de andere debiteur(en) een bijboeking.
Hier volgt een voorbeeld van een berekening:
In dit voorbeeld is klant A de hoofdklant. Aan deze klant is project A gekoppeld. Klant B is de ‘split bill’.
Op project A stellen we in dat de ‘split bill’ als volgt verdeeld wordt:
Klant A - 60%
Klant B - 40%
Op project A zijn 10 uren (à 100 EURO) geboekt: 1.000,00 EUR.
Hoofdfactuur:
600,00 EUR (10 * 60,00 EUR).
Afboeking: 400,00 EUR (10 * 40,00 EUR).
Factuur klant B:
400,00 EUR (10* 40,00 EUR).
Bijboeking: 400,00 EUR (10 * 40,00 EUR).
Let op: voorschotten en verrekeningen worden niet meegenomen in de ‘split bill’-functionaliteit. Ook kunt u ‘split bill’-facturen niet per klant of project verzamelen.
Opmerkingen