| % Budget | [% Budget] geeft aan hoeveel procent van het budget inmiddels besteed is. In deze berekening wordt geen rekening gehouden met de uren die nog nodig zijn om de taak af te ronden. De formule voor deze berekening is (bestede uren/gebudgetteerde uren) * 100. Bij de projectplanning op het tabblad [Voortgang] kunt u deze kolom aan uw overzicht toevoegen. |
| % Gereed | [% Gereed] geeft aan hoe ver het project inmiddels afgerond is, rekening houdend met de waarde in de kolom [Nog benodigde uren]. De formule voor deze berekening is (bestede uren)/(bestede uren + nog benodigde uren) * 100. Bij de projectplanning op het tabblad [Voortgang] kunt u deze kolom aan uw overzicht toevoegen. |
| Afboeking | Deze grootboekrekening wordt nog niet gebruikt in QicsMilestones. U kunt dit veld leeg laten. |
| Afdeling | Een afdeling wordt gebruikt om aan te geven op welke afdeling een medewerker werkt. Aan een medewerker kan slechts één afdeling worden gekoppeld. Op verschillende overzichtsschermen en rapporten vindt u filters waarmee u een selectie op afdeling kunt maken. |
| Afdelingsmanager | Een afdelingsmanager is de persoon die verantwoordelijk is voor de betreffende afdeling. Aan een afdeling kan slechts één afdelingsmanager worden gekoppeld. Een afdelingsmanager kan aan meerdere afdelingen worden gekoppeld. Op verschillende overzichtsschermen en rapporten vindt u filters waarmee u een selectie op afdelingsmanager kunt maken. |
| Afkeuren | Afkeuren wordt gebruikt om aan te geven dat ingevoerde uren/onkosten of factuurvoorstellen niet goed zijn ingevoerd/aangemaakt. |
| Artikel | Een artikel is een verzamelnaam voor uur- en verkoopartikelen. Bij uurartikelen(artikelen die gebruikt kunnen worden bij het boeken van uren) betreft het het soort werk dat is verricht, bijvoorbeeld [Administratie] of [Overleg]. Bij onkostenartikelen is dit het verkoopartikel dat wordt doorbelast aan de klant, bijvoorbeeld [Reiskosten] of [Uittreksel KvK]. |
| Artikelgroep | Een artikelgroep wordt gebruikt om bij elkaar behorende artikelen te groeperen voor rapportagedoeleinden. Denk bijvoorbeeld aan een artikelgroep [Verlof], waaraan de uurartikelen [Vakantie], [Bijzonder verlof] en [Zwangerschapsverlof] zijn gekoppeld. |
| Bedrijf | Met een bedrijf wordt een zelfstandig juridische entiteit (zoals een BV) bedoeld. Een bedrijf in QicsMilestones kan gegevens uitwisselen met één financiële administratie. Wanneer u dus vanuit meerdere financiële administraties wilt facturen, dient u ook meerdere bedrijven aan te maken. |
| Betalingsconditie | Een betalingsconditie geeft aan onder welke condities een klant een factuur moet betalen, bijvoorbeeld [Binnen 14 dagen na factuurdatum]. |
| Betalingstermijn | Een betalingstermijn is het aantal dagen na factuurdatum waarop een klant de factuur moet voldoen. Een betalingstermijn is gekoppeld aan een betalingsconditie. |
| Bijboeking/afboeking | Er is sprake van een bijboeking/afboeking wanneer het bedrag dat volgens de projectinstellingen gefactureerd moet worden, handmatig verhoogd/verlaagd wordt. Dat kan door het tarief/aantal op een factuurregel aan te passen of toe te voegen. Het wijzigen van het veld [Wordt gefactureerd] op een nog niet goedgekeurde uren- of onkostenboeking, leidt ook tot bij- en afboekingen op een factuurvoorstel. Op de factuur naar de klant is alleen het aangepaste bedrag zichtbaar, niet het oorspronkelijke bedrag. Door een factuurregel te openen, ziet u wat het oorspronkelijke bedrag was en wat er is bij- of afgeboekt. |
| Bijboekingen | Deze grootboekberekening wordt nog niet gebruikt in QicsMilestones. U kunt dit veld leeg laten. |
| Budget onkosten |
Hoeveel kosten (uren maal intern tarief) kunnen er aan het project worden besteed qua uren |
| Buget uren |
Hoeveel uren u kunt besteden aan een project. |
| Budget uren (bedrag) |
Hoeveel geld u aan het project kan spenderen, waarin geldt: uren x extern tarief. |
| Code facturen verzamelen | Met [Facturen verzamelen] (in te stellen per relatie) worden meerdere projecten op één factuur gezet. Met [Code facturen verzamelen] (in te stellen per project) kunt u aangeven welke projecten op één factuur worden verzameld. Projecten met dezelfde [Code facturen verzamelen] worden verzameld op één factuur. Projecten met verschillende [Code facturen verzamelen] komen op verschillende facturen. |
| Competentie |
Een competentie is een vaardigheid die toegekend wordt aan een medewerker. Aan een medewerker kunnen meerdere competenties worden gekoppeld. Competenties worden gebruikt bij het plannen. Als u een competentie aan een taak koppelt, bijv. [Projectleiding], worden bij het plannen van deze taak alleen medewerkers getoond die deze competentie bezitten. Op deze manier zorgt u er dus voor dat er geen medewerkers voorgesteld worden die de taak niet uit zouden kunnen voeren. Naast competenties kent QicsMilestones ook functies. Het verschil is dat een medewerker slechts één functie kan hebben en dat functies niet gebruikt worden bij het plannen. Als u in wilt plannen op basis van een functie, kunt u competenties aanmaken die gelijk zijn aan de functies. |
| Concept | Een ingevoerde uren- of onkostenboeking met de status [Concept] kan niet goedgekeurd worden. Er wordt vanuitgegaan dat de boekingen door de medewerker nog aangepast/aangevuld worden, voordat ze ter goedkeuring worden aangeboden. Pas als de status van de boekingen omgezet is naar [Ingediend], kunnen deze goedgekeurd worden. |
| Correctiefactuur | Een correctiefactuur is een factuur die een eerder verstuurde factuur corrigeert. In tegenstelling tot een creditfactuur , leidt een correctiefactuur niet tot een afboeking in het onderhanden werk, maar wordt het bedrag in een aparte kolom bijgehouden. |
| Creditfactuur | Het is mogelijk om van een reeds verstuurde factuur een creditfactuur te maken. Wanneer u dat doet, zullen alle bedragen op de factuur met -1 worden vermenigvuldigd. De overige velden op de factuurregels blijven gelijk. Creditfacturen kunnen nog aangepast worden en moeten, net als alle andere facturen, eerst goedgekeurd worden voordat ze verstuurd kunnen worden. |
| Dekking | Deze grootboekberekening wordt nog niet gebruikt in QicsMilestones. U kunt dit veld leeg laten. |
| Doelfactuur | Deze term wordt gebruikt wanneer u factuurregels van de ene factuur naar de andere factuur (= de doelfactuur) wilt overboeken. |
| Eenmalig termijnbedrag | Een eenmalig termijnbedrag is een bedrag dat slechts eenmaal wordt gefactureerd en niet gerelateerd is aan ingevoerde uren of onkosten. Dit kan bijvoorbeeld het verkopen van een product zijn, of het in rekening brengen van een fixed fee-bedrag voor bepaalde werkzaamheden. |
| E-mailsjabloon | In een e-mailsjabloon legt u de tekst en opmaak vast van de body van de e-mail die met het versturen van de factuur wordt aangemaakt. |
| Ernst | Bij een eventuele foutmelding, wordt met [Ernst] de impact van de foutmelding aangegeven. |
| Extra eigenschap | Met [Extra eigenschappen] kunt u eigen velden definiëren op de entiteiten uit QicsMilestones (zoals artikel, medewerker, project, etc.). |
| Factuur | Een factuur is de rekening die u naar uw klant stuurt voor het leveren van goederen of diensten. |
| Facturatieschema | Een facturatieschema wordt gebruikt om vast te leggen op welke data u welke bedragen wilt factureren, bijvoorbeeld iedere maand € 1.000. |
| Facturatievorm | Een facturatievorm geeft aan op welke manier er gefactureerd wordt, bijvoorbeeld op basis van [Uren maal tarief] of op basis van een vaste prijs. |
| Factureerbaar | Deze term wordt gebruikt om aan te geven of de ingevoerde uren of onkosten tot een bedrag op de factuur gaan leiden. Op artikelniveau staat een instelling [Wordt gefactureerd]. Als deze instelling op [Nee] staat, zullen ingevoerde uren of onkosten op dit artikel niet factureerbaar zijn en dus niet op een factuurvoorstel worden gezet. Als u op projectniveau een lijst van artikelen vastlegt waarop geboekt mag worden, kunt u per artikel aangeven of boekingen op dit artikel factureerbaar zijn. Default wordt hier de waarde van het veld [Wordt gefactureerd] van het artikel overgenomen. De laatste plek waar u deze waarde kunt aanpassen is bij het invoeren van uren en onkosten. Dubbelklik hiervoor op de ingevoerde uren, klik op [Alle velden tonen] en vink [Wordt gefactureerd] aan of uit. |
| Factuurdebiteur | De factuurdebiteur is de relatie die de factuur ontvangt. Per project kunt u aangeven of de factuur naar een factuurdebiteur moet worden verstuurd. Als u dit veld leeg laat, wordt de factuur verstuurd naar de relatie waaraan het project gekoppeld is. |
| Factuurkop/factuurregel | Een factuur bestaat uit een factuurkop en één of meerdere factuurregels. In de factuurkop wordt alles vastgelegd wat voor de hele factuur van toepassing is. Denk aan factuurdatum, factuurnummer, etc. De factuurregels zijn de details van de factuur, welke per factuurregel kunnen verschillen. Denk aan medewerker, artikel, aantal, tarief, e.d. |
| Factuurlay-out | De factuurlay-out bepaalt hoe de factuur eruitziet (logo, gegevens bankrekening, lettertype, etc). U kunt meerdere factuurlay-outs gebruiken en desgewenst factuurlay-outs koppelen aan specifieke klanten of projecten. |
| Factuurnotities | Factuurnotities worden vastgelegd bij een project en worden gebruikt om u tijdens het factureren te herinneren aan afspraken die u met de klant heeft gemaakt. Bijvoorbeeld: [Let op: geen reiskosten in rekening brengen]. Factuurnotities worden niet op de factuur afgedrukt. |
| Factuurnummer | Het factuurnummer is het unieke nummer dat aan de factuur wordt toegekend tijdens het verwerken ervan. |
| Factuurreferentie | De factuurreferentie kan gebruikt worden om op de factuur getoond te worden. Denk bijvoorbeeld aan een inkoopordernummer. |
| Facturatieschema | Een facturatieschema wordt gebruikt om vast te leggen op welke data u welke bedragen wilt factureren, bijvoorbeeld iedere maand € 1.000. |
| Factuurspecificatie | Een factuurspecificatie bevat de details van de gefactureerde bedragen, zoals de details van de gewerkte uren. U kunt per klant aangeven of de factuurspecificatie getoond of verborgen moet worden. |
| Factuurtekst | Een factuurtekst wordt gebruikt om een factuur-specifieke tekst op de factuur te tonen. U kunt op project-niveau al een default factuurtekst vastleggen. |
| Factuurverwerking |
Wanneer een factuur verwerkt wordt, worden er verkoopboekingen aangemaakt in de financiële administratie en krijgen de facturen de status [Verwerkt]. Facturen met deze status kunnen via de mail naar klanten worden verstuurd. |
| Factuurvoorstel | Een factuurvoorstel is de factuur die nog bewerkt kan worden voordat dit als factuur naar de klant wordt gestuurd. Factuurvoorstellen dienen goedgekeurd en verwerkt te worden voordat ze 'promoveren' tot factuur. |
| Functie | Een functie wordt gebruikt om per medewerker aan te geven welke functie hij/zij binnen het bedrijf heeft. Aan een medewerker kan slechts één functie worden gekoppeld. |
| Gebruiker | Een gebruiker is een persoon die toegang heeft tot QicsMilestones. |
| Geplande uren | De geplande uren zijn het totaal aantal uren waarop een medewerker aan een projecttaak is gekoppeld. |
| Gemachtigde | Een gemachtigde is een gebruiker die expliciet het recht krijgt om uren van het project goed te keuren. |
| Goedkeuren | Hiermee zet u een volgende stap in het proces van uren schrijven tot factureren. De volgende zaken kunnen goedgekeurd worden in QicsMilestones: 1) Ingevoerde uren en onkosten; 2) Termijnbedragen van contracten en abonnementen; 3) factuurvoorstellen. |
| Goedkeuren ongedaan maken | Het goedkeuren van uren, onkosten, termijnbedragen en factuurvoorstellen kan ongedaan worden gemaakt, mits ze nog niet zijn opgenomen op een factuurvoorstel. Het goedkeuren ongedaan maken van een factuurvoorstel is alleen mogelijk als het factuurvoorstel nog niet verwerkt is. Door het goedkeuren ongedaan te maken, bent u weer in staat om de oorspronkelijk ingevoerde gegevens aan te passen. |
| Grootboekrekening | Grootboekrekeningen worden gebruikt om te bepalen op welke grootboekrekening de omzet moet worden geboekt in de aan QicsMilestones gekoppelde financiële administratie. Per artikel kan er een grootboekrekening worden opgegeven. |
| Handmatige factuur | Een handmatige factuur is een factuur die rechtstreeks als factuurvoorstel wordt aangemaakt, zonder dat er productie (ingevoerde uren, onkosten of termijnbedragen) aan ten grondslag liggen. Positieve bedragen op een handmatige factuur worden geregistreerd als bijboeking, negatieve bedragen als bijboeking. |
| Hoofdtaak |
Een hoofdtaak is een taak die is uitgesplitst naar onderliggende subtaken. De hoofdtaak [Programmeren oplossing X] kan bijvoorbeeld een subtaak [Opstellen ontwerp] en een subtaak [Testen] hebben. Uren worden altijd geregistreerd op de subtaak. Op de bovenliggende hoofdtaken worden de totalen van de subtaken getoond. |
| Ingediend |
Ingevoerde uren en onkosten met de status [Ingediend], staan klaar om goedgekeurd te worden. |
| Klant |
Gebruik dit relatietype voor alle relaties die u wilt kunnen factureren. |
| Klantenportal |
Een apart gedeelte van QicsMilestones, waarin klanten geschreven uren en onkosten van de aan hen toegewezen projecten kunnen zien. |
| Kostentarief | Het kostentarief geeft de kostprijs van een uurartikel of medewerker weer. |
| Leverancier | Gebruik dit relatietype voor alle relaties waar u medewerkers van inhuurt. |
| Leveringsdatum dienst | De [Leveringsdatum dienst] geeft aan in welke periode een dienst geleverd is. De maand van deze datum is de maand waarin de kolom [Gefactureerd] in het onderhanden werk wordt bijgewerkt. |
| Lijnmanager |
De lijnmanager is de persoon die in lijn verantwoordelijk is voor één of meerdere medewerkers. |
| Materiaal |
Met materiaal bedoelen we in QicsMilestones alles wat gepland kan worden, maar geen human resource is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een vergaderruimte of aan een beamer. |
| Medewerker |
Een medewerker is een persoon die tijd schrijft en/of gepland wordt in QicsMilestones. |
| Mutatiereden | Als u factuurregels wijzigt tijdens het afhandelen van de factuurvoorstellen, kunt u per factuurregel een reden van de wijziging vastleggen. Bijvoorbeeld : [Onervarenheid medewerker] of [Administratieve fout]. |
| Nog benodigde uren |
Bij [Nog benodigde uren] wordt aangegeven hoeveel tijd er per taak nog nodig is om de taak af te ronden. Deze uren worden getotaliseerd per project. U kunt de waardes van deze kolom handmatig, per taak, ingeven. Als alle waardes van deze kolom ingevuld zijn, kunt u bij [Verwachte budgetoverschrijding] zien of u naar verwachting onder of boven het budget gaat uitkomen. Bij de projectplanning op het tabblad [Voortgang] kunt u deze kolom aan uw overzicht toevoegen. |
| Omzet |
De grootboekrekening waarop de omzet moet worden geboekt in de aan QicsMilestones gekoppelde financiële administratie. |
| Ondergeschikte | Een ondergeschikte staat in de lijnhiërarchie onder de medewerker die leiding geeft aan deze medewerker, de zogeheten lijnmanager. |
| Onderhanden werk |
Deze grootboekrekening wordt nog niet gebruikt in QicsMilestones. U kunt dit veld leeg laten. |
| Ongeplande uren |
Ongeplande uren zijn uren die wel gebudgetteerd zijn, maar waarvoor nog geen planning is aangemaakt. Bij de projectplanning op het tabblad [Voortgang] kunt u deze kolom aan uw overzicht toevoegen. |
| Onkosten | Dit zijn alle niet uur-gerelateerde kosten die aan klanten worden doorbelast. Denk hierbij aan reiskosten of daggeldvergoedingen die u doorbelast aan uw klanten. |
| Onkostenartikel |
Een onkostenartikel is een artikel dat gebruikt wordt om onkosten op te boeken en te factureren, bijvoorbeeld [Reiskosten] of [Uittreksel KvK]. Op artikelen van het type [Onkosten] kunnen geen uren worden geschreven. |
| Onkostentarief |
Het onkostentarief geeft de kostprijs van een onkostenartikel weer. |
| Onregelmatigheidstoeslag |
Onregelmatigheidstoeslagen zijn toeslagen die de te factureren bedragen verhogen met een in te stellen percentage. Onregelmatigheidstoeslagen worden gebruikt om werkzaamheden buiten reguliere werktijden tegen een hoger tarief te kunnen factureren. |
| Opdracht |
Een opdracht is een proces dat in QicsMilestones wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld het goedkeuren van uren of het verwerken van facturen. Deze processen draaien 'op de achtergrond'. U kunt tijdens het uitvoeren van deze opdrachten andere menu-opties van QicsMilestones openen of zelfs de browser afsluiten. |
| Overboeking | Een overboeking vindt plaats als er factuurregels van het ene naar een ander factuurvoorstel worden verplaatst. |
| Prijsindex |
Een prijsindex geeft het percentage weer waarmee de te factureren bedragen, bij het prolongeren van termijnbedragen, worden verhoogd. |
| Prioriteit |
In de planning kan er per taak een prioriteit worden meegegeven. De prioriteit kan gebruikt worden om aan te geven welke taken er als eerste moeten worden uitgevoerd. |
| Productie |
Onder productie verstaan we alle urenboekingen, onkostenboekingen en termijnbedragen, waarbij de termijnbedragen kunnen voortkomen uit zowel 'losse' termijnen, terugkerende termijnen als voorschotten. |
| Productief |
Productief wil zeggen dat er werkzaamheden verricht zijn ten gunste van het bedrijf. Verlof- en verzuimuren zijn niet productief. Alle overige werkzaamheden zijn dat wel. |
| Project |
Een project is een afgebakende set aan werkzaamheden die u in opdracht van een klant(of intern) uitvoert. Aan een klant kunnen meerdere projecten worden gekoppeld. Per project worden de afspraken die u met uw klant (of intern) heeft gemaakt, vastgelegd. Denk hierbij aan de medewerkers die tijd mogen schrijven op het project en aan de prijsafspraken die er voor dit project zijn gemaakt. Uren worden altijd geschreven op een project, nooit rechtstreeks op een klant. |
| Projectartikel |
Een projectartikel is een artikel dat aan een project is gekoppeld. Hiermee bepaalt u welke uur- en onkostenartikelen zichtbaar zijn bij het boeken van uren en onkosten op het betreffende project. |
| Projectcategorie |
Een projectcategorie is een kenmerk dat aan een project wordt gekoppeld ten behoeve van rapportage-doeleinden. |
| Projectlid |
Een projectlid is een medewerker die aan een project is gekoppeld. Door medewerkers aan een project te koppelen bepaalt u welke medewerkers uren en onkosten kunnen boeken op dit project. |
| Projectmanager |
De projectmanager is de persoon die verantwoordelijk is voor het project. |
| Projectplanning |
Op de projectplanning is te zien wie, wanneer welke werkzaamheden gaat uitvoeren en wanneer deze taken afgerond moeten zijn. |
| Prolongatie-aankondiging |
De prolongatie-aankondiging is het aantal maanden voor afloop van de prolongatiedatum waarop het te prolongeren contract in het overzicht [Te prolongeren termijnbedragen] verschijnt. |
| Prolongatieperiode |
De prolongatieperiode is het aantal maanden waarmee een contract verlengd wordt zonder dat er geïndexeerd wordt. |
| Prolongeren | Prolongeren is het verlengen van een contract met terugkerende termijnbedragen. |
| Recht |
Een recht bepaalt of een gebruiker wel of geen toegang heeft tot een bepaald onderdeel en/of een bepaalde functie van de applicatie. |
| Relatiecategorie |
Een relatiecategorie wordt gebruikt om relaties te groeperen, bijv. naar branche of omvang. Aan een relatie kan slechts één relatiecategorie worden gekoppeld. |
| Relaties |
[Relaties] is een verzamelnaam voor alle debiteuren, crediteuren en interne 'bedrijven' (uw eigen bedrijf, waaraan u de interne projecten koppelt) die u in QicsMilestones gebruikt. |
| Resterend budget |
Het resterend budget is het saldo van de gebudgetteerde uren/bedragen en de gerealiseerde uren/bedragen. Het geeft aan hoeveel tijd/geld er nog aan de taak of aan het project besteed kan worden, voordat het budget overschreden wordt. Bij de projectplanning op het tabblad [Voortgang] kunt u deze kolom aan uw overzicht toevoegen. |
| Resource |
Dit is de verzamelnaam voor iets of iemand dat ingepland kan worden, zoals een medewerker of een vergaderruimte. |
| Rol | Een rol wordt gebruikt om een set van rechten aan een medewerker te koppelen. Door rechten aan rollen te koppelen en rollen aan gebruikers, kan ingesteld worden wie toegang heeft tot de verschillende programmaonderdelen en functies. |
| Schema eenmalige termijnbedragen |
Dit betreft een facturatieschema met slechts één termijn en wordt gebruikt om eenmalig een fixed fee te factureren. |
| Schema terugkerende termijnbedragen |
Dit betreft een facturatieschema waarin meerdere termijnbedragen zijn opgenomen en wordt gebruikt om periodiek (bijvoorbeeld maandelijks) een vast bedrag (fixed fee of voorschot) te factureren. |
| Subtaak | Een subtaak is een taak die onder een andere taak (de hoofdtaak) valt. De hoofdtaak [Programmeren oplossing X] kan bijvoorbeeld een subtaak [Opstellen ontwerp] en een subtaak [Testen] hebben. Uren worden altijd geregistreerd op de subtaak. Op de bovenliggende hoofdtaken worden de totalen van de subtaken getoond. |
| Taak |
Een taak is een activiteit die ten behoeve van een project wordt uitgevoerd. Vaak vertegenwoordigt een taak een fase in een project. |
| Taakhiërarchie |
De taakhiërarchie is de boomstructuur van alle hoofd- en subtaken. |
| Termijnbedrag |
Dit is een verzamelnaam van alle zaken die gefactureerd worden naast de ingevoerde uren en onkosten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan fixed fees en abonnementsbedragen. |
| Terugkeerpatroon |
Het terugkeerpatroon wordt gebruikt in de planning om aan te geven met welke frequentie en op welke dagen iets of iemand moet worden ingepland, bijvoorbeeld wekelijks op maandag. |
| Terugkerend termijnbedrag | Een terugkerend termijnbedrag is een bedrag dat periodiek wordt gefactureerd en niet gerelateerd is aan ingevoerde uren of onkosten. Dit kan bijvoorbeeld een maandelijks abonnement of onderhoudscontract zijn. |
| Tijd besteed |
[Tijd besteed] geeft aan welke uren er geschreven zijn op het project/de taak. |
| Toeslag | Een toeslag is een percentage dat bovenop het overeengekomen uurtarief in rekening wordt gebracht. Van toeslagen wordt een aparte factuurregel aangemaakt. |
| Uurartikel |
Een uurartikel is een artikel waarop uren worden geboekt, bijvoorbeeld [Administratie], [Overleg] of [Verlof]. |
| Verkooptarief |
Het verkooptarief geeft de verkoopprijs van het artikel, de medewerker of de klant weer. Het onderhanden werk wordt tegen dit tarief opgeboekt bij het schrijven van uren en/of onkosten. |
| Verrekening | Op een verrekening worden de gewerkte uren met reeds eerder gefactureerde voorschotten gesaldeerd. |
| Verwachte budgetoverschrijding |
De verwachte budgetoverschrijding houdt rekening met de uren die nog nodig zijn om het project of de taak af te ronden. De verwachte budgetoverschrijding is gelijk aan het budget minus de gerealiseerde uren/bedragen plus de nog benodigde uren. Bij de projectplanning op het tabblad [Voortgang] kunt u deze kolom aan uw overzicht toevoegen. |
| Verzendstatus |
Met [Verzendstatus] geven we aan of het versturen van de factuur succesvol is afgerond of niet. |
| Voorlopige planning |
Een voorlopige planning is een planning waarbij de ingeplande medewerkers een planning hebben met de status [Facultatief]. Zodra de planning definitief is, kan deze status gewijzigd worden in [Definitief]. |
| Voorschot |
Een voorschot is een bedrag dat gefactureerd wordt voordat de daadwerkelijke bestede uren in rekening worden gebracht. Als u een voorschot factureert, moet er op enig moment een verrekenfactuur worden opgemaakt. Op deze verrekenfactuur worden de gefactureerde voorschotten in mindering gebracht op de daadwerkelijk bestede uren. U kunt deze verrekenfactuur nog aanpassen, waardoor u zelf kunt bepalen welk bedrag er uiteindelijk als verrekening gefactureerd wordt. |
| Voorschotfactuur |
Een voorschotfactuur is een factuur waarop een voorschot wordt gefactureerd. |
| Weergave | Een weergave is een 'tegel' op de startpagina van QicsMilestones en dient als snelkoppeling naar specifieke pagina's. Door op de weergave te klikken, wordt het scherm geopend met alle instellingen en filters zoals u die ten tijde van het aanmaken van de weergave heeft ingesteld. |
Bekijk het grote plaatje
Tip: bekijk hier het grote plaatje en ontdek in een oogopslag de basiselementen van QicsMilestones.
Opmerkingen