Bepalen welk artikel geboekt mag worden

Volgen

U kunt op verschillende plaatsen in QicsTime bepalen op welke artikelen medewerkers mogen boeken. 

Op Divisieniveau

Wanneer u geen artikel koppelt dan kan standaard iedereen op alle artikelen boeken die voorkomen in de divisie van het project. 

Op Klantniveau

Op artikelgroepniveau (Stamgegevens > Artikelgroepen) kunt u aangeven of de artikelen gekoppeld aan deze groep alleen zichtbaar zijn bij 1 (of meer) klant(en). 

Deze functionaliteit wordt vaak gebruikt om er voor te zorgen dat er geen interne uren op externe klanten geboekt kunnen worden en andersom. 

Op Medewerkerniveau

Per medewerker kunt u aangeven op welke artikelen deze medewerker mag boeken (Stamgegevens > Medewerkers > tabblad Artikelen). 

Deze koppeling wordt wel gefilterd door de koppeling op klantniveau. Dus wanneer u interne en externe activiteiten aan deze medewerker koppelt, dan kunnen er nog steeds geen interne uren op externe klanten geboekt worden. 

Op Projectniveau

Per project kunt u aangeven op welke artikelen alle medewerkers (of de medewerkers gekoppeld aan het project) mogen schrijven. (Stamgegevens > Projecten > tabblad Artikelen). 

Deze koppeling wordt niet gefilterd op klantniveau.

Een filter op medewerkerniveau is optioneel. U kunt via Algemene Instellingen >  Divisies en administraties > Divisies > tabblad ‘standaard waarden’ het vinkje ‘Filter projectartikelen op medewerkerartikelen’ aanzetten zodat het zichtbaar wordt op de projectkaart.

 

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk