U kunt op verschillende plaatsen in QicsTime bepalen op welke artikelen medewerkers mogen boeken.
Op Divisieniveau
Wanneer u geen artikel koppelt dan kan standaard iedereen op alle artikelen boeken die voorkomen in de divisie van het project.
Op Klantniveau
Op artikelgroepniveau (Stamgegevens > Artikelgroepen) kunt u aangeven of de artikelen gekoppeld aan deze groep alleen zichtbaar zijn bij 1 (of meer) klant(en).
Deze functionaliteit wordt vaak gebruikt om er voor te zorgen dat er geen interne uren op externe klanten geboekt kunnen worden en andersom.
Op Medewerkerniveau
Per medewerker kunt u aangeven op welke artikelen deze medewerker mag boeken (Stamgegevens > Medewerkers > tabblad Artikelen).
Deze koppeling wordt wel gefilterd door de koppeling op klantniveau. Dus wanneer u interne en externe activiteiten aan deze medewerker koppelt, dan kunnen er nog steeds geen interne uren op externe klanten geboekt worden.
Op Projectniveau
Per project kunt u aangeven op welke artikelen alle medewerkers (of de medewerkers gekoppeld aan het project) mogen schrijven. (Stamgegevens > Projecten > tabblad Artikelen).
Deze koppeling wordt niet gefilterd op klantniveau.
Een filter op medewerkerniveau is optioneel. U kunt via Algemene Instellingen > Divisies en administraties > Divisies > tabblad ‘standaard waarden’ het vinkje ‘Filter projectartikelen op medewerkerartikelen’ aanzetten zodat het zichtbaar wordt op de projectkaart.
Opmerkingen