Updates en maatwerk

De volgende scenario’s kunnen op uw situatie van toepassing zijn:

1. QicsTime Stand-Alone: QicsTime zonder koppeling aan andere software
2. Globe Stand-Alone: Alleen gekoppeld aan Exact Globe
3. Synergy Stand-Alone: Alleen gekoppeld aan Synergy Classic
4. QicsTime en Exact Online: Alleen gekoppeld aan Exact Online
5. QicsTime en AuditCase: Alleen gekoppeld aan AuditCase
6. QicsTime en Twinfield: Alleen gekoppeld aan Twinfield
7. QicsTime, AuditCase en Twinfield: Gekoppeld aan zowel AuditCase als Twinfield
8. Geïntegreerd: QicsTime gekoppeld aan Synergy Classic en aan Exact Globe
9. Geconsolideerd: QicsTime gekoppeld aan Synergy Enterprise en diverse Globes

Wanneer moet ik maatwerk installeren?

• Als u werkt met QicsTime Stand-Alone of in combinatie met Exact Online, of AuditCase en/of Twinfield (scenario 1, 4, 5, 6 of 7), en u wilt QicsTime updaten. U hoeft geen maatwerk te installeren.
• Wanneer u werkt met één van de andere scenarios en u wilt QicsTime, Exact of beiden updaten, geldt het volgende:

U wilt Exact updaten zonder QicsTime te updaten:

Vraag bij onze supportafdeling na of de versie waarnaar u Exact wilt updaten compatible is met de reeds geïnstalleerde versie van QicsTime. Over het algemeen geldt dat hoe kleiner het verschil tussen de geïnstalleerde versie en de actieve download (laatste release van QicsTime), hoe kleiner de kans dat er maatwerk geïnstalleerd moet worden. Is het versieverschil groot, dan is de kans groter dat u bij een update van Exact, het maatwerk en QicsTime moet updaten naar de laatste versie.

U wilt QicsTime updaten zonder Exact te updaten:

Over het algemeen hoeft er geen nieuw maatwerk geïnstalleerd te worden (tenzij het versieverschil zeer groot is).

U wilt Exact en QicsTime updaten:

Installeer altijd nieuw maatwerk.

Wat is het nut van maatwerk?

Het maatwerk bestaat uit een aantal bestanden die geïnstalleerd worden op de netwerkinstallatiefolder van Exact Synergy of Exact Globe. Deze bestanden zorgen ervoor dat QicsTime met Exact kan communiceren. Dus dat aangemaakte of gewijzigde stamgegevens (klanten, projecten, artikelen en medewerkers) automatisch van Exact naar QicsTime worden doorgezet.

Voorbeeld maatwerkbestanden bij Globe Stand-alone:

Heb ik maatwerk nodig als ik alleen facturen exporteer naar Exact Globe?

Nee, de SDK licentie die is opgenomen in uw Exact licentie zorgt ervoor dat QicsTime facturen kan exporteren naar Globe. Dit gebeurt dus niet via het maatwerk. De SDK licentie bestaat voor zowel Exact Synergy als Exact Globe.

Kan ik het maatwerk ook uitzetten?

Ja, u kunt de CSSDK add-on in uw Globe administratie disablen. Dit betekent wel dat stamgegevens handmatig in Exact Globe, Exact Synergy en QicsTime moeten worden geïmporteerd.

Voor klantadministraties hoeft het maatwerk niet geïnstalleerd te worden. U kunt de CSSDKCustomSolutions.sql (laten) aanpassen, zodat er alleen maatwerk op uw eigen administratie, gekoppeld aan QicsTime, wordt geactiveerd.

Welke gegevens worden wel gesynchroniseerd en welke niet?

In de handleiding staat aangegeven welke gegevens gesynchroniseerd worden (of geïmporteerd kunnen worden) en welke velden per stamgegeven gecontroleerd worden. Op pagina 54 staat een overzicht welke velden dat zijn.