- Ga naar [Facturatie] -> [Facturen].
- Selecteer de factuur en rechtsklik met uw muis en kies [Openen].
- Selecteer de factuurregel en rechtsklik met uw muis en kies [Verwijder van factuur].
De factuur wordt verwijderd uit de lijst met factuurvoorstellen. De uren die aan de factuurregels ten grondslag lagen, zijn uiteraard niet verwijderd en kunnen bij het genereren van nieuwe factuurvoorstellen, opnieuw erop gezet worden. - Voer in het nieuwe scherm de datum in waarop de factuurregel weer gefactureerd mag worden.
Als u dit datumveld leeg laat, wordt de factuurregel opnieuw meegenomen in de eerstvolgende keer dat er facturen gegenereerd worden.
De terug te draaien factuurregel heeft nu de status [Te verwijderen]. - Klik nu op [OK] bovenin het menu.
De factuurregel is veranderd van factuurvoorstel naar nog te genereren factuurvoorstel. Bij het opnieuw genereren van facturen, zal de teruggedraaide factuurregel weer als factuurvoorstel in de lijst verschijnen, afhankelijk van de ingevoerde datum.
Voorbeeld:
Er is een factuurvoorstel gemaakt met daarin twee factuurregels van elk 8 uur. Eén van de factuurregels moet teruggedraaid worden, omdat deze regel pas een maand later gefactureerd mag worden.
- Open de factuur.
- Selecteer de terug te draaien factuurregel worden en rechtsklik met uw muis op [Verwijder van factuur].
- Er verschijnt nu een scherm waarin een datum ingevoerd kan worden die aangeeft wanneer de factuurregel weer gefactureerd mag worden. Als u dit datumveld leeg laat, wordt de factuurregel weer meegenomen in de eerstvolgende keer dat er facturen gegenereerd worden.
- De terug te draaien factuurregel heeft nu de status [Te verwijderen].
- Klik op [OK] om de factuurregel terug te draaien. De factuurregel is nu veranderd van factuurvoorstel naar nog te genereren factuurvoorstel.
Bij het opnieuw genereren van facturen zal de teruggedraaide factuurregel weer als factuurvoorstel in de batch verschijnen, afhankelijk van de datum die u heeft ingevuld bij [Factureer uren/onkosten na...].
Opmerkingen