In QicsTime kunnen veel extra instellingen op een project worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld per project aangeven welke medewerkers op dit project uren mogen boeken. Ook kunt u aangeven op welke artikelen er geschreven mag worden voor dit project. Wanneer u veel projecten heeft die voor alle klanten hetzelfde zijn, dan kunt u deze projecten voor één klant aanmaken en naar de andere klanten kopiëren. Wanneer u ieder jaar dezelfde projecten voor een klant gebruikt, dan kunt u bijvoorbeeld alle projecten van een klant kopiëren.
Zo kopieert u projecten binnen QicsTime:
- Ga naar Stamgegevens/Projecten.
- Selecteer één of meerdere projecten.
- Klik op uw rechtermuisknop en kies voor ‘Kopiëren’.
- Het scherm ‘Kopieer projecten’ wordt nu geopend.
Mogelijkheden voor het kopiëren van projecten in QicsTime:
Type kopieeractie:
Kopieer project binnen klant:
Wanneer u meerdere projecten van één klant geselecteerd heeft, wordt deze optie automatisch aangevinkt.
Wanneer u één project geselecteerd heeft, kunt u deze optie aanvinken om het project voor dezelfde klant te kopiëren.
Kopieer project naar geselecteerde klanten:
Wanneer u één project geselecteerd heeft, kunt u deze optie aanvinken om het project naar andere klanten te kopiëren.
Projectnaam:
Gebruik altijd:
Hier kunt u een naam ingeven voor de te kopiëren projecten.
Neem naam over van oorspronkelijk project:
Met deze optie kunt u ervoor kiezen om de bestaande naam van het project over te nemen.
Vervang:
Bij ‘Vervang’ kunt u een deel van de projectnaam ingeven die u wilt vervangen door iets anders.
Door:
Bij ‘Door’ kunt u het nieuwe gedeelte van de projectnaam ingeven.
Projectnummers:
<klantnummer>.in te geven nummer:
Met deze optie wordt er automatisch een projectnummer gegenereerd met het klantnummer, gevolgd door het nummer dat u bij ‘Nummer’ ingeeft.
In te geven nummer.<klantnummer>:
Met deze optie wordt er automatisch een projectnummer gegenereerd met het projectnummer dat u bij nummer ingeeft, gevolgd door het klantnummer.
Oplopend nummeren vanaf:
Met deze optie wordt er automatisch een projectnummer gegenereerd. Het eerste project krijgt het nummer dat u hier ingeeft en vervolgens wordt het met 1 opgehoogd.
Nummer overslaan indien in gebruik:
Indien u deze optie aanvinkt, wordt bij het toekennen van de projectnummers rekening gehouden met bestaande projectnummers. Hierdoor kan er tijdens het kopiëren niet een dubbel nummer worden aangemaakt.
Projectmanager:
Neem manager over van project:
Wanneer u deze optie aanvinkt, wordt aan alle projecten de projectmanager van het te kopiëren project gekoppeld.
Let op: wanneer u meerdere projecten met verschillende managers kopieert, zal de manager van het laatst geselecteerde project gekoppeld worden.
Neem manager over van klant:
Wanneer u deze optie aanvinkt, wordt aan alle projecten de klantmanager (van de klant van het te kopiëren project) als projectmanager gekoppeld.
Start/Einddatum:
Startdatum:
In Synergy hebben projecten een begin- en een einddatum. Hiermee geeft u de begindatum van het project in Exact Globe aan.
Einddatum:
In Synergy hebben projecten een begin- en een einddatum. Hiermee geeft u de einddatum van het project in Exact Globe aan.
Contracten en termijnen verschuiven:
Bij het kopiëren van een vast project worden ook alle termijnen en contracten gekopieerd.
Wanneer u een project van een voorgaand jaar kopieert, dan kunt u ervoor kiezen om de termijnen wel te kopiëren, maar allemaal 1 jaar te verschuiven.
Aantal maanden:
Het aantal maanden dat u de termijn wilt verschuiven.
Kostenplaats:
Bij het kopiëren van projecten kunt u kiezen uit de onderstaande opties m.b.t. welke kostenplaats gebruikt moet worden.
Kostenplaats overnemen van project
Gebruik de kostenplaats die gekoppeld is aan het project dat u gebruikt om te kopiëren.
Kostenplaats overnemen van manager:
Gebruik de kostenplaats die gekoppeld is aan de manager van het project dat u gebruikt om te kopiëren.
Kostenplaats overnemen van klant/divisie:
Gebruik de kostenplaats van de klant van het project dat u gebruikt om te kopiëren.
Kostenplaats:
Selecteer een kostenplaats uit de lijst.
Geen kostenplaats kopiëren:
Koppel geen kostenplaats aan het project.
Foutmeldingen:
Betreffende projecten overslaan en doorgaan:
Met deze optie geeft u aan dat u bij een foutmelding bij het kopiëren van een project het betreffende project wilt overslaan.
Kopieerproces stoppen:
Met deze optie geeft u aan dat u bij een foutmelding wilt stoppen met het kopiëren van de projecten.
Opmerkingen