* Het tabblad ‘Voorschotten’

Volgen

In dit scherm kunt u voorschotfacturen aanmaken.

U kunt deze optie gebruiken als u bijvoorbeeld met een klant afgesproken heeft voor dit specifieke project een voorschotfactuur te sturen voor een bepaald bedrag. Van de uren die op dit project geschreven worden, wordt geen factuurvoorstel gegenereerd. Wanneer het project is afgelopen genereert u een verrekenfactuur. Op deze factuur worden de voorschotnota’s die verstuurd zijn verrekend met de werkelijk bestede uren op dit project.

Het invullen van de velden:

Omschrijving:

Hier kunt u een extra omschrijving voor op de factuur ingeven.

Maand:

De maand die u hier invoert is het moment vanaf waar de uren worden verrekend met het voorschot.

Dus het eerste voorschot moet in de periode vallen waarin de eerste uren geboekt worden. U bepaalt zelf wanneer het voorschot werkelijk gefactureerd wordt, wat de factuurdatum is en wanneer de verrekening gaat plaatsvinden.

Bedrag:

Het bedrag van de voorschotnota.

Factuurtekst:

Hier kunt u een omschrijving bij de voorschotnota ingeven voor op de factuur.

Artikel:

Hier selecteert u het artikel waar de omzet op moet komen. Voor meer informatie over deze artikelen, zie Hoofdstuk 2.3. Artikelen Aanmaken.

Klik op de button ‘Opslaan’ om de voorschotnota te bewaren.

Voorbeeld van het werken met voorschotfacturen:

U gaat een training verzorgen voor één van uw klanten. U heeft afgesproken 10 uur vooruit te factureren.

U maakt in Globe een regieproject aan met als omschrijving ‘verzorgen training’.

U importeert dit project in QicsTime.

Vervolgens maakt u een voorschot op het project aan van € 1.150 (10 uur à € 115), met als omschrijving ‘Voorschot training 10 uur’.

Vervolgens gaat u in QicsTime bij ‘Productie/Termijnen & Verschotten’ het voorschot accorderen.

Na het accorderen kunt u het voorschot genereren bij ‘Facturen/Voorstellen genereren’. Kies voor ‘Voorschotfacturen – Eerste voorschotfactuur’.

De factuur staat nu bij ‘Factureren/Overzicht voorstellen’. Hier kunt u het voorstel accorderen.

Het voorstel staat nu bij ‘Factureren/Overzicht te exporteren’. U kunt de factuur nu definitief naar Exact Globe Exporteren.

Het project is een regieproject. In het Web kunnen de medewerkers gewoon uren op dit project schrijven. Er zal echter niet standaard een factuur gegenereerd worden.

U bepaalt zelf wanneer u de verrekenfactuur wilt genereren. U gaat dan naar ‘Factureren/Voorschot Facturen - Tweede Voorschot Facturen’.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk