Medewerkers aanmaken

Medewerkers aanmaken via het volgende menupad in Exact Globe:

Systeem/HR & Beveiliging/Medewerkers

Menupad met module HRM:

HRM/Medewerkers/Medewerkers onderhouden

Voorwaarden voor het juist importeren van de gegevens uit Exact Globe naar QicsTime:

• De medewerkers moeten de status ‘Actief’ hebben.
• De gebruikersnaam moet dezelfde zijn als die van zijn/haar Windows-account (gebruikersnaam en wachtwoord waar hij/zij mee inlogt in de Windows-omgeving).

Bij het aanmaken van de medewerkers kunt u alvast rekening houden met de volgende punten: 

• Wanneer u medewerkers in dienst heeft die minder uren werken dan de standaard werkweek binnen uw organisatie, kunt u in Exact Globe het percentage FTE van deze medewerkers aanpassen. Dit kan alleen wanneer u de module e-HRM in uw licentie heeft. Wanneer u de module e-HRM niet in uw licentie heeft, zal QicsTime voor iedere werknemer een standaard FTE aanmaken. Als u toch afwijkingen vast wilt leggen, dan kunt u in de Algemene Instellingen van QicsTime Management aangeven dat u het percentage FTE niet wilt synchroniseren met Exact Globe. U kunt de afwijkingen dan in QicsTime vastleggen. 

• Bij de Algemene Instellingen in QicsTime kunt u aangeven of u alleen medewerkers van het type ‘Employee’ wilt importeren of ook medewerkers van het type: Customer, Contractor, Partner of applicant. Door één van de andere types aan te vinken, kunt u er bijvoorbeeld voor zorgen dat medewerkers van een externe partij ook uren kunnen registreren in uw tijdschrijfapplicatie.

• De kostenplaatsen die u in Exact Globe heeft aangemaakt, kunt u ook in QicsTime gebruiken. Voor meer informatie over het aanmaken van kostenplaatsen in QicsTime, zie Hoofdstuk 10.11 Kostenplaatsen aanmaken.