Overzicht te exporteren

Overzicht van de facturen die klaarstaan voor export opvragen via het volgende menupad in QicsTime:

Factureren > Overzicht te exporteren

Wanneer u alle gewenste aanpassingen gedaan heeft en alle factuurvoorstellen geaccordeerd, dan kunt u de facturen terugvinden bij het ‘Overzicht te exporteren’. 

Let op: dit is de laatste mogelijkheid om iets aan de factuur aan te passen. Na de export naar Exact Globe zult u een creditnota moeten aanmaken om een correctie te doen.

Wanneer de facturen klaarstaan voor export, heeft u onder het snelmenu van uw rechtermuisknop nog de volgende opties: 

Bekijken:

Hiermee opent u de factuur en kunt u de verschillende factuurregels nog een keer doorlopen. 

Terugdraaien:

Hiermee kunt u de factuur deaccorderen. De factuur komt dan weer in het overzicht voorstellen te staan. 

Aanpassen:

Met deze optie kunt u de factuurdatum van het voorstel of de selectie van voorstellen in één keer aanpassen.

Controleer gegevens voor Export:

Deze optie kunt u gebruiken wanneer u bijvoorbeeld handmatig een aanpassing in een factuur heeft gedaan en wilt controleren of deze gegevens bekend zijn in Exact Globe. Deze tool kunt u ook gebruiken wanneer er problemen zijn bij de export om gedetailleerdere informatie te krijgen over waar het probleem zich voordoet. 

Uitsluiten van Export:

Met deze optie kunt u een factuur uit de lijst verwijderen. De volgende keer dat u het overzicht opent of opnieuw ophaalt staat de factuur er weer bij. 

Export naar Exact Globe:

Met deze optie exporteert u de facturen naar Exact Globe. Als u bij de algemene instellingen gekozen heeft voor factureren via QicsTime, dan heeft u hier de optie Export proef of definitief voor het aanmaken van het XML bestand. 

Printen: 

• Schermvoorbeeld factuurvoorstel: 

         Met deze optie kunt u een factuurvoorstel op uw scherm opvragen.

• Print voorstel:

         Met deze optie kunt u een factuurvoorstel direct op de printer afdrukken.

• Schermvoorbeeld proeffactuur: 

         Met deze optie kunt u een proeffactuur op uw scherm opvragen.

• Print proeffactuur: 

         Met deze optie kunt u een proeffactuur op de printer afdrukken.

• Printoverzicht:

         Met deze optie kunt u een lijst van de factuurvoorstellen afdrukken.

Exporteer lijst naar Excel:

Met deze optie kunt u een lijst van de facturen die klaarstaan voor export naar Excel exporteren. 

Refresh:

Hiermee kunt u de gegevens op de pagina vernieuwen.