Kostenplaatsen aanmaken in QicsTime via het Menupad.
Systeem/Kostenplaatsen>rechtermuisknop>Nieuw
U kunt op verschillende manieren gebruik maken van kostenplaatsen in QicsTime. U kunt een lijst met kostenplaatsen aanleggen waarbij de kostenplaatsen overeenkomen met die van Synergy. Zorg dan bij het aanmaken van de kostenplaatsen dat de naam en het nummer van de kostenplaats overeenkomen met die van Synergy. Via het menupad Systeem/Algemene Instellingen/Administraties en Divisies/Divisies tabblad Importeren kunt u er dan voor zorgen dat er synchronisatie is tussen de kostenplaatsen in QicsTime en Synergy. Synergy blijft in dit geval leidend voor het bepalen van de kostenplaats. Wanneer u de kostenplaats in Synergy wijzigt, zal deze (indien bekend in QicsTime) ook in QicsTime veranderen. U kunt via Stamgegevens/Medewerkers en Stamgegevens/Project een kostenplaats aan een medewerker of project koppelen in QicsTime. Via Systeem/Algemene Instellingen/Divisies en Administraties/Divisies tabblad Exporteren kunt u aangeven of bij het aanmaken van de factuurregels voor een regieproject de kostenplaats van de medewerker of van het project gebruikt wordt. Dit kunt u ook aangeven voor termijnfacturen.
U kunt er ook voor kiezen om in QicsTime andere kostenplaatsen te gebruiken dan de kostenplaatsen die u in Synergy gebruikt. Zorg er dan voor dat u bij Systeem/Algemene Instellingen/ Administraties en Divisies/Divisies tabblad importeren aangeeft dat u niet de kostenplaatsen van medewerkers en projecten wilt importeren. Bij het aanmaken van de factuurregels kunt u dan gewoon gebruikmaken van de kostenplaatsen in Synergy. De kostenplaatsen die u heeft aangemaakt in QicsTime kunt u dan gebruiken voor rapportages op de uren en verschotten in QicsTime. In QicsTime kunt u ook een kostenplaats aan een klant koppelen. Hierbij is er geen synchronisatie mogelijk met Synergy, omdat hier geen gebruik gemaakt wordt van kostenplaatsen per klant. U kunt deze kostenplaatsen wel gebruiken in QicsTime voor rapportages op de uren en verschotten.
Opmerkingen