Het begrip groeperen wordt in QicsTime vaak gebruikt wanneer het gaat om factuurregels.
Een factuurregel bevat minimaal de volgende gegevens:
- Datum
- Medewerker
- Klant
- Project
- Activiteit
- Aantal
Wellicht wilt u niet al deze gegevens zo gedetailleerd op de factuur terugzien. Er moet dus bepaalt worden waar deze regels op gegroepeerd gaan worden op de factuurlay-out.
Voorbeeld:
|
10-09-2007 |
Verbeek Beheer B.V. |
Boekjaar 2006 |
Roeland Weijers |
Correspondentie |
3 |
125 |
375 |
|
11-09-2007 |
Verbeek Beheer B.V. |
Boekjaar 2006 |
Tim Vaes |
Jaarwerk |
1 |
125 |
125 |
|
12-09-2007 |
Verbeek Beheer B.V. |
Boekjaar 2006 |
Ferry Steens |
Correspondentie |
2 |
125 |
250 |
|
13-09-2007 |
Verbeek Beheer B.V. |
Boekjaar 2006 |
Roeland Weijers |
Fiscaal |
3 |
125 |
375 |
U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de som van alle regels per activiteit te laten zien.
Correspondentie 625
Fiscaal 375
Jaarwerk 125
Of de som van alle regels per medewerker.
Roeland Weijers 750
Tim Vaes 125
Ferry Steens 250
De functie groeperen in QicsTime
In QicsTime kunt u per factuurregel zelf een groepering aangeven. Deze groepering stelt u in staat om flexibel, tijdens het afhandelen van factuurvoorstellen, de inhoud van uw factuur te bepalen.
Zo maakt u een groepering aan in QicsTime tijdens het afhandelen van factuurvoorstellen:
- Selecteer een aantal factuurregels dat u bij elkaar op de factuur wilt zien
- Klik op uw rechtermuisknop en kies voor Aanpassen > Meerdere waarden > Groepering
Geef hier de tekst in die u op de factuur wilt zien voor de geselecteerde factuurregels
| Let op: Uw factuurlay-out moet wel zo ontwikkeld zijn dat de groepering wordt ondersteund. |
Opmerkingen