Wanneer alle uren, verschotten, termijnen- en voorschotfacturen geaccordeerd zijn, kunt u factuurvoorstellen gaan genereren.
Factuurvoorstellen genereren via het volgende menupad in QicsTime:
Factureren > Voorstellen genereren.
In dit scherm kunt u factuurvoorstellen genereren van alle geaccordeerde uren. Welke uren u wilt selecteren kunt u door middel van filters bepalen.
De filtermogelijkheden:
Divisie:
Selecteer de divisie waarvoor u facturen wilt genereren.
Klantmanager:
Selecteer, indien gewenst, een klantmanager voor wie u facturen wilt genereren.
Projectmanager:
Selecteer, indien gewenst, een projectmanager voor wie u facturen wilt genereren.
Normale facturen:
Klantenreeks:
Hier kunt u een reeks debiteurennummers van klanten invoeren. Standaard staan alle klanten geselecteerd.
Enkele klant:
Hier kunt u de facturen van één klant genereren.
Project:
Alle projecten:
Met deze optie genereert u zowel de regie- als de termijnfacturen. Alleen met deze selectie kunt u ervoor zorgen dat facturen verzameld worden, wanneer u dit heeft ingegeven bij de stamgegevens van de klant.
Alle vaste projecten:
Met deze optie worden alleen de projecten van het type ‘Vast’ gegenereerd.
Alle nacalculatie projecten:
Met deze optie worden alleen projecten van het type ‘Nacalculatie’ gegenereerd.
Enkel project:
Met deze optie kunt u de factuur van één project genereren.
Specifieke categorie:
Met deze optie kunt u de facturen van één projectcategorie genereren.
Voorschotfacturen:
Eerste voorschot factuur:
Hier kunt u een voorschotnota genereren.
Verrekening voorschotten:
Hier kunt u de verrekenfactuur van een voorschot genereren.
Alle projecten:
Hier kunt u de voorschotnota’s van alle projecten genereren.
Enkel project:
Hier kunt u de voorschotnota van een bepaald project genereren.
Periode:
Hier kunt u selecteren voor welke periode u de facturen wilt genereren.
Omzetdatum onderhandenwerk:
Hier kunt u aangeven in welke periode de productie in de onderhandenwerkoverzichten terugkomt.
Factuurdatum:
Hier kunt u, indien gewenst, de factuurdatum voor de facturen aanpassen.
Opmerkingen