Op het bedrijf leggen we de volgende gegevens vast:
- Algemeen
- Adres
- Facturatie
- Digitale provider
- Gegegevensbescherming
- Online betalingen
| Met een bedrijf wordt een zelfstandige entiteit bedoeld (zoals een BV). Een bedrijf in QicsMilestones kan gegevens uitwisselen met één financiële admnistratie. Wanneer je dus vanuit meerdere financiële admnistraties wilt factureren, dien je meerdere bedrijven aan te maken. |
Ter voorbereiding op de implementatie kun je vast aan de slag met het invullen van de eerste 3 tabbladen.
Ga via de startpagina naar de weergave 'Bedrijven' of via het hoofdmenu>>Organisatie>Bedrijven.
Tabblad Algemeen
- De naam en code moeten overeenkomen met de naam het nummer van de financiele administratie waar je mee gaat koppelen.
- Bij [Logo] kun je het bedrijfslogo uploaden. Het logo kan in de formaten .bmp, .jpg of .png worden geüpload. Ervaring leert dat een scherp .jpg logo met een bestandsgrootte van ongeveer 50 - 200 Kb een prima resultaat geeft. Dit logo kunnen we gebruiken voor op de factuurlay-out.
- Vul voor zover van toepassing de bank, btw en kvk gegevens in.
Tabblad Adres
- De adresgegevens die je hier invult kunnen we gebruiken voor op de factuurlay-out.
Tabblad Facturatie
- Je kunt vast nadenken over het aantal karakters en het volgnummer van de factuurnummering.
- Bij email verzender kun je invullen namens welk emailadres je facturen wil gaan versturen.
De overige velden en tabbladen zal de consultant tijdens de implementatie met je doornemen.
Opmerkingen