Invoeren uren en onkosten: Hoe voorkom ik dat er nog tijd geschreven kan worden op een project?

Volgen

Een budget is overschreden, een klant is geen klant meer, het komt wel eens voor dat je wil voorkomen dat er nog meer uren op een project geschreven worden.

 

Wat kun je doen?

Het project op niet actief zetten

Het toestaan van uren en onkosten invoeren op 'nee' zetten

 

Het project op niet actief zetten

Je zet het project op 'niet actief'.

Je moet dan rekening houden met het volgende.

Onder het hoofmenu > Organisatie > Bedrijven kun je per bedrijf instellen op het tabblad algemeen, wanneer een project op inactief gezet mag worden.

 

  • Altijd toestaan
  • Toestaan wanneer alle facturen voor deze klanten/projecten zijn aangemaakt
  • Toestaan wanneer alle facturen voor deze klanten/projecten zijn verwerkt.
  • Toestaan wanneer alle facturen voor deze klanten/projecten zijn verstuurd.

 

Om er voor te zorgen dat er geen uren en onkosten 'vergeten' worden is het veilig om deze controle aan te zetten.

 

Wat kan ik doen als ik de uren en onkosten nog net meteen kan factureren?

 

Het toestaan van uren en onkosten invoeren op 'nee' zetten

  • Open het project.
  • Ga naar het tabblad [Facturatie-afspraken].
  • Open de facturatie-afspraak, zet op het tabbald [Algemeen] invoeren uren toestaan en invoeren inkosten toestaan op 'Nee'.

 

Zo voorkom je dat er nog uren op het project geschreven kunnen worden.

 

 

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk