Algemeen

De koppeling met Multivers Online / Accountancy Gemak (hierna Multivers) maakt het mogelijk om gegevens te synchroniseren tussen QicsMilestones en Multivers. De koppeling werkt twee kanten op en dit wordt in onderstaande schema weergegeven.

schema - Multivers.png

klantgegevens worden vanuit Multivers doorgezet naar QicsMilestones
verkoopboekingen worden verzonden naar Multivers

Hoe werkt de koppeling?

Wanneer de koppeling actief is, worden de verschillende gegevens vanuit Multivers doorgezet naar QicsMilestones en andersom.

Nieuwe klanten worden gesynchroniseerd (➡️ QicsMilestones)
Wijzigingen van klanten worden gesynchroniseerd (➡️QicsMilestones)
Verwerkte facturen worden doorgezet als verkoopboeking (➡️Multivers)

Schema en 'trigger'

De koppeling draait dagelijks van 07.00 uur tot 20.00, iedere 15 minuten. Een wijziging op één van de koppel-velden zal ervoor zorgen dat de koppeling wordt 'getriggerd'.

Aandachtspunten

Het is goed om te weten dat wanneer de koppeling actief is, gegevens zullen worden overschreven door wijzigingen maar dat verwijderingen niet worden doorgezet. Dus een wijziging op een relatie in Multivers zorgt ervoor dat deze wordt doorgezet naar QicsMilestones, waarbij de waarden van de koppelvelden (zie onderstaande overzicht) zullen worden overgenomen.

Welke gegevens worden er doorgezet?

Het is mogelijk om naast klanten ook BTW-codes, kostenplaatsen, artikelen en betalingscondities te importeren. In onderstaande overzichten worden de onderdelen en velden weergegeven welke via de koppeling worden doorgezet. De verkoopboeking van de factuur wordt uiteindelijk geëxporteerd.

Gegevens van Multivers naar QicsMilestones

	QicsMilestones		Multivers
VatCode	Code	VatCodeInfo	VatCodeId
VatCode	Name	VatCodeInfo	Description
VatCode	Percentage	VatCodeInfo	VatPercentage
PaymentCondition	CompanyId	PaymentConditionInfo
PaymentCondition	Code	PaymentConditionInfo	PaymentConditionId
PaymentCondition	Description	PaymentConditionInfo	Description
PaymentCondition	Name	PaymentConditionInfo	Description
PaymentCondition	PaymentTerm	PaymentConditionInfo	ExpirationDays
PaymentCondition	PaymentConditionType	PaymentConditionInfo
CostCenter	CompanyId	CostCenterInfo
CostCenter	Code	CostCenterInfo	CostCentreId
CostCenter	Name	CostCenterInfo	Description
Item	IsActive	ProductInfo
Item	CompanyId	ProductInfo
Item	ItemCode	ProductInfo	ProductId
Item	Name	ProductInfo	Description
Item	ItemCode	ProductInfo
Item	AllowTimeEntry	ProductInfo
Item	WillBeInvoiced	ProductInfo
Item	GLAccountRevenue	ProductInfo	AccountId
Item	VatCodeId	ProductInfo	VatCodeId
Customer	IsActive	CustomerInfo
Customer	CompanyId	CustomerInfo
Customer	Name	CustomerInfo	Name
Customer	CustomerCode	CustomerInfo	CustomerId
Customer	ContactPersonName	CustomerInfo	ContactPerson
Customer	VatNumber	CustomerInfo	VatNumber
Customer	Identification	CustomerInfo	CocRegistration
Customer	SendInvoiceTo	CustomerInfo	Email
Customer	InvoiceAddressContactPerson	CustomerInfo
Customer	InvoiceAddressAddress1	CustomerInfo
Customer	InvoiceAddressAddress2	CustomerInfo
Customer	InvoiceAddressCity	CustomerInfo
Customer	InvoiceAddressCountryCode	CustomerInfo
Customer	InvoiceAddressCountryCode	CustomerInfo
Customer	InvoiceAddressEmailAddress	CustomerInfo
Customer	InvoiceAddressZipCode	CustomerInfo
Customer	VisitAddressContactPerson	CustomerInfo
Customer	VisitAddressAddress1	CustomerInfo
Customer	VisitAddressAddress2	CustomerInfo
Customer	VisitAddressCity	CustomerInfo
Customer	VisitAddressCountryCode	CustomerInfo
Customer	VisitAddressCountryCode	CustomerInfo
Customer	VisitAddressEmailAddress	CustomerInfo
Customer	VisitAddressZipCode	CustomerInfo

Gegevens van QicsMilestones naar Multivers

De verkoopboeking van de factuur wordt doorgezet naar Multivers.

Wat is er nodig voor de koppeling?

Wanneer de koppeling in gebruik genomen wordt, dan hebben wij gegevens nodig om de koppeling technisch te leggen en goed in te richten.

Benodigde gegevens

Administratienummer in Multivers
De oauth gebruiker waarmee gekoppeld wordt*

oAuth gebruiker authentiseren

Bij het authentiseren vul je in het nieuwe tabblad bij PORTAL GEBRUIKERSNAAM de gebruikers naam in zonder @. Dus stel je gebruikersnaam om in te loggen is u4svel0001@u4bsw.nl, dan vul je bij het authentiseren u4svel0001 in.

Aandachtspunten

In Multivers is het niet mogelijk om een specifiek BTW nummer mee te geven bij klanten. In plaats daarvan kun je op de klantenkaart alleen aangeven 'Ja', 'Nee' of 'Verlegd'.

Bij 'Ja' wordt er automatisch het hoge tarief ingevuld, bij 'Nee' wordt automatisch '0' ingevuld.
BTW verlegd kan niet worden gesynchroniseerd en dit zal niet worden doorgegeven.