Algemeen
De koppeling met Multivers Online / Accountancy Gemak (hierna Multivers) maakt het mogelijk om gegevens te synchroniseren tussen QicsMilestones en Multivers. De koppeling werkt twee kanten op en dit wordt in onderstaande schema weergegeven.
- klantgegevens worden vanuit Multivers doorgezet naar QicsMilestones
- verkoopboekingen worden verzonden naar Multivers
Hoe werkt de koppeling?
Wanneer de koppeling actief is, worden de verschillende gegevens vanuit Multivers doorgezet naar QicsMilestones en andersom.
- Nieuwe klanten worden gesynchroniseerd (➡️ QicsMilestones)
- Wijzigingen van klanten worden gesynchroniseerd (➡️QicsMilestones)
- Verwerkte facturen worden doorgezet als verkoopboeking (➡️Multivers)
Schema en 'trigger'
De koppeling draait dagelijks van 07.00 uur tot 20.00, iedere 15 minuten. Een wijziging op één van de koppel-velden zal ervoor zorgen dat de koppeling wordt 'getriggerd'.
Aandachtspunten
Het is goed om te weten dat wanneer de koppeling actief is, gegevens zullen worden overschreven door wijzigingen maar dat verwijderingen niet worden doorgezet. Dus een wijziging op een relatie in Multivers zorgt ervoor dat deze wordt doorgezet naar QicsMilestones, waarbij de waarden van de koppelvelden (zie onderstaande overzicht) zullen worden overgenomen.
Welke gegevens worden er doorgezet?
Het is mogelijk om naast klanten ook BTW-codes, kostenplaatsen, artikelen en betalingscondities te importeren. In onderstaande overzichten worden de onderdelen en velden weergegeven welke via de koppeling worden doorgezet. De verkoopboeking van de factuur wordt uiteindelijk geëxporteerd.
Gegevens van Multivers naar QicsMilestones
QicsMilestones | Multivers | ||
VatCode | Code | VatCodeInfo | VatCodeId |
VatCode | Name | VatCodeInfo | Description |
VatCode | Percentage | VatCodeInfo | VatPercentage |
PaymentCondition | CompanyId | PaymentConditionInfo | |
PaymentCondition | Code | PaymentConditionInfo | PaymentConditionId |
PaymentCondition | Description | PaymentConditionInfo | Description |
PaymentCondition | Name | PaymentConditionInfo | Description |
PaymentCondition | PaymentTerm | PaymentConditionInfo | ExpirationDays |
PaymentCondition | PaymentConditionType | PaymentConditionInfo | |
CostCenter | CompanyId | CostCenterInfo | |
CostCenter | Code | CostCenterInfo | CostCentreId |
CostCenter | Name | CostCenterInfo | Description |
Item | IsActive | ProductInfo | |
Item | CompanyId | ProductInfo | |
Item | ItemCode | ProductInfo | ProductId |
Item | Name | ProductInfo | Description |
Item | ItemCode | ProductInfo | |
Item | AllowTimeEntry | ProductInfo | |
Item | WillBeInvoiced | ProductInfo | |
Item | GLAccountRevenue | ProductInfo | AccountId |
Item | VatCodeId | ProductInfo | VatCodeId |
Customer | IsActive | CustomerInfo | |
Customer | CompanyId | CustomerInfo | |
Customer | Name | CustomerInfo | Name |
Customer | CustomerCode | CustomerInfo | CustomerId |
Customer | ContactPersonName | CustomerInfo | ContactPerson |
Customer | VatNumber | CustomerInfo | VatNumber |
Customer | Identification | CustomerInfo | CocRegistration |
Customer | SendInvoiceTo | CustomerInfo | |
Customer | InvoiceAddressContactPerson | CustomerInfo | |
Customer | InvoiceAddressAddress1 | CustomerInfo | |
Customer | InvoiceAddressAddress2 | CustomerInfo | |
Customer | InvoiceAddressCity | CustomerInfo | |
Customer | InvoiceAddressCountryCode | CustomerInfo | |
Customer | InvoiceAddressCountryCode | CustomerInfo | |
Customer | InvoiceAddressEmailAddress | CustomerInfo | |
Customer | InvoiceAddressZipCode | CustomerInfo | |
Customer | VisitAddressContactPerson | CustomerInfo | |
Customer | VisitAddressAddress1 | CustomerInfo | |
Customer | VisitAddressAddress2 | CustomerInfo | |
Customer | VisitAddressCity | CustomerInfo | |
Customer | VisitAddressCountryCode | CustomerInfo | |
Customer | VisitAddressCountryCode | CustomerInfo | |
Customer | VisitAddressEmailAddress | CustomerInfo | |
Customer | VisitAddressZipCode | CustomerInfo |
Gegevens van QicsMilestones naar Multivers
De verkoopboeking van de factuur wordt doorgezet naar Multivers.
Wat is er nodig voor de koppeling?
Wanneer de koppeling in gebruik genomen wordt, dan hebben wij gegevens nodig om de koppeling technisch te leggen en goed in te richten.
Benodigde gegevens
- Administratienummer in Multivers
- De oauth gebruiker waarmee gekoppeld wordt*
oAuth gebruiker authentiseren
Bij het authentiseren vul je in het nieuwe tabblad bij PORTAL GEBRUIKERSNAAM de gebruikers naam in zonder @. Dus stel je gebruikersnaam om in te loggen is u4svel0001@u4bsw.nl, dan vul je bij het authentiseren u4svel0001 in.
Aandachtspunten
In Multivers is het niet mogelijk om een specifiek BTW nummer mee te geven bij klanten. In plaats daarvan kun je op de klantenkaart alleen aangeven 'Ja', 'Nee' of 'Verlegd'.
Bij 'Ja' wordt er automatisch het hoge tarief ingevuld, bij 'Nee' wordt automatisch '0' ingevuld.
BTW verlegd kan niet worden gesynchroniseerd en dit zal niet worden doorgegeven.
Nuttige artikelen
Hoe maak ik een nieuwe oAuth gebruiker aan?
Welke synchronisatiefouten kunnen zich voordoen?
Facturen komen niet meer aan in mijn boekhouding. Wat moet ik doen?
#Technische documentatie
Opmerkingen