Algemeen

De koppeling met Yuki maakt het mogelijk om gegevens te synchroniseren tussen QicsMilestones en Yuki. De koppeling werkt twee kanten op en dit wordt in onderstaande schema weergegeven.

schema - Yuki.png

klantgegevens worden vanuit Yuki doorgezet naar QicsMilestones
verkoopboekingen worden verzonden naar Yuki

Meer informatie over de koppeling op de website van Yuki.

Hoe werkt de koppeling?

Wanneer de koppeling actief is, worden de verschillende gegevens vanuit Yuki doorgezet naar QicsMilestones en andersom.

Nieuwe klanten worden gesynchroniseerd (➡️ QicsMilestones)
Wijzigingen van klanten worden gesynchroniseerd (➡️QicsMilestones)
Verwerkte facturen worden doorgezet als verkoopboeking (➡️Yuki)

Schema en 'trigger'

De koppeling draait dagelijks van 07.00 uur tot 20.00, iedere 15 minuten. Een wijziging op één van de koppel-velden zal ervoor zorgen dat de koppeling wordt 'getriggerd'.

Aandachtspunten

Het is goed om te weten dat wanneer de koppeling actief is, gegevens zullen worden overschreven door wijzigingen maar dat verwijderingen niet worden doorgezet. Dus een wijziging op een relatie in Yuki zorgt ervoor dat deze wordt doorgezet naar QicsMilestones, waarbij de waarden van de koppelvelden (zie onderstaande overzicht) zullen worden overgenomen.

Welke gegevens worden er doorgezet?

Het is dus mogelijk om klanten te importeren. In onderstaande overzicht worden de verschillende velden weergeven. De verkoopboeking wordt uiteindelijk geëxporteerd.

Gegevens van Yuki naar QicsMilestones

	QicsMilestones		Yuki
Customer	ContactPersonName	SearchContact	MainContact.FullName
Customer	InvoiceAddressContactPerson	SearchContact	MainContact.FullName
Customer	VisitAddressContactPerson	SearchContact	MainContact.FullName
Customer	CustomerCode	SearchContact	HID
Customer	InvoiceAddressAddress1	SearchContact	MailAddressLine_1
Customer	InvoiceAddressAddress2	SearchContact	MailAddressLine_2
Customer	InvoiceAddressCity	SearchContact	MailCity
Customer	InvoiceAddressCountry	SearchContact	Country
Customer	InvoiceAddressEmailAddress	SearchContact	EMailWork
Customer	InvoiceAddressZipCode	SearchContact	MailPostcode
Customer	IsActive	SearchContact	IsActive
Customer	CompanyId	SearchContact
Customer	Name	SearchContact	Name
Customer	VisitAddressAddress1	SearchContact	AddressLine_1
Customer	VisitAddressAddress2	SearchContact	AddressLine_2
Customer	VisitAddressCity	SearchContact	City
Customer	VisitAddressCountry	SearchContact	Country
Customer	VisitAddressEmailAddress	SearchContact	EmailWork
Customer	VisitAddressZipCode	SearchContact	Postcode
Customer	VatNumber	SearchContact	VATNumber
Customer	LegalEntity	SearchContact
Customer	Identification	SearchContact	CoCNumber
Customer	SendInvoiceTo	SearchContact	EMailWork

Gegevens van QicsMilestones naar Yuki

De verkoopboeking wordt doorgezet naar Yuki.

Wat is er nodig voor de koppeling?

Wanneer de koppeling in gebruik genomen wordt, dan hebben wij gegevens nodig om de koppeling technisch te leggen en goed in te richten.

Benodigde gegevens

Domain API key
Bedrijfscode en bedrijfsnaam

Domain API key

Onderstaande stappen kunnen worden doorlopen om aan de domain API key te komen.

Log in met Yuki account op website
Ga naar 'Instellingen'
Ga naar 'Webservices' onder 'Integraties
Maak via het '+' icoon een nieuwe service aan
Kies 'Alle webservice' en kopieer de API-sleutel en sla de service op

Bedrijfscode en bedrijfsnaam

De bedrijfscode is in Yuki te vinden via: Mijn domein > administratie (zie onderstaande schermafdruk)
De bedrijfsnaam is in Yuki te vinden via: Mijn domein > administratienaam (zie onderstaande schermafdruk)

Bedrijfscode