Algemeen

De koppeling met SnelStart maakt het mogelijk om gegevens te synchroniseren tussen QicsMilestones en SnelStart. De koppeling werkt twee kanten op en dit wordt in onderstaande schema weergegeven. 

• klantgegevens worden vanuit SnelStart doorgezet naar QicsMilestones
• verkoopboekingen en facturen (PDF) worden verzonden naar SnelStart
  
  

Aanvullende informatie: https://www.snelstart.nl/qicsmilestones

 

Hoe werkt de koppeling?

Wanneer de koppeling actief is, worden de verschillende gegevens vanuit SnelStart doorgezet naar QicsMilestones en andersom. 

• Nieuwe klanten worden gesynchroniseerd (➡️ QicsMilestones) 
• Wijzigingen van klanten worden gesynchroniseerd (➡️QicsMilestones)
• Verwerkte facturen worden doorgezet als verkoopboeking en PDF (➡️SnelStart)

 

Schema en 'trigger'

De koppeling draait dagelijks van 07.00 uur tot 20.00, iedere 15 minuten.
Een wijziging op één van de koppel-velden zal ervoor zorgen dat de koppeling wordt 'getriggerd'.

 

Aandachtspunten

Het is goed om te weten dat wanneer de koppeling actief is, gegevens zullen worden overschreven door wijzigingen maar dat verwijderingen niet worden doorgezet. Dus een wijziging op een klant in SnelStart zorgt ervoor dat deze wordt doorgezet naar QicsMilestones, waarbij de waarden van de koppelvelden (zie onderstaande overzicht) zullen worden overgenomen.

 

Welke gegevens worden er doorgezet?

Het is mogelijk om naast klanten ook kostenplaatsen te importeren. In onderstaande overzichten worden de onderdelen en velden weergegeven welke via de koppeling worden doorgezet. De verkoopboeking en eventueel PDF van de factuur worden uiteindelijk geëxporteerd.

 

  

Gegevens van SnelStart naar QicsMilestones

Vanuit SnelStart worden klanten overgenomen en daarnaast ook kostenplaatsen.

 

	QicsMilestones		SnelStart
Customer	IsActive	Debtor
Customer	Name	Debtor	Naam
Customer	CustomerCode	Debtor	Relatiecode
Customer	CompanyId	Debtor
Customer	ContactPersonName	Debtor	Vestigingsadres.Contactpersoon
Customer	Identification	Debtor	KvKNummer
Customer	VisitAddressContactPerson	Debtor	Vestigingsadres.Contactpersoon
Customer	VisitAddressAddress1	Debtor	Vestigingsadres.Straat
Customer	VisitAddressZipCode	Debtor	Vestigingsadres.Postcode
Customer	VisitAddressCity	Debtor	Vestigingsadres.Plaats
Customer	VisitAddressCountry	Debtor
Customer	VisitAddressCountryCode	Debtor
Customer	VisitAddressEmailAddress	Debtor	Email
Customer	VisitAddressPhoneNumber	Debtor	Telefoon
Customer	InvoiceAddressContactPerson	Debtor	CorrespondentieAdres.Contactpersoon
Customer	InvoiceAddressAddress1	Debtor	CorrespondentieAdres.Straat
Customer	InvoiceAddressZipCode	Debtor	CorrespondentieAdres.Postcode
Customer	InvoiceAddressCity	Debtor	CorrespondentieAdres.Plaats
Customer	InvoiceAddressCountry	Debtor
Customer	InvoiceAddressCountryCode	Debtor
Customer	VatNumber	Debtor	BtwNummer
Customer	SendInvoiceTo	Debtor	FactuurEmailVersturen.Email
CostCenter	Code	CostCenter	Nummer
CostCenter	Name	CostCenter	Omschrijving
CostCenter	CompanyId	CostCenter

 

Gegevens van QicsMilestones naar SnelStart

De verkoopboeking en de PDF van de factuur worden doorgezet naar SnelStart. Voor het exporteren van verkoopboekingen zijn er randvoorwaarden waar de boekingen aan moeten voldoen, willen ze succesvol worden overgezet naar SnelStart:

 

1. De klant bestaat in SnelStart (nieuwe klanten worden niet automatisch aangemaakt)

2. De grootboeken waarop geboekt wordt, bestaan in SnelStart

3. De BTW-code moet overeenkomen (zie BTW codes koppelen)

 

Wat is er nodig voor de koppeling?

Wanneer de koppeling in gebruik genomen wordt, dan hebben wij gegevens nodig om de koppeling technisch te leggen en goed in te richten. Daarbij zijn er enkele randvoorwaarden en aandachtspunten die we hieronder noemen.

 

Abonnemensvorm/pakket

Allereerst is de juiste abonnementsvorm benodigd om te kunnen koppelen. Dit is alleen mogelijk met het inOrde en Accountant pakket. 

 

BTW codes koppelen

De BTW codes dienen overeen te komen en dienen handmatig ingesteld te worden in QicsMilestones met onderstaande waarden en codes.

 

Naam	BTW-code
VerkopenLaag	1
VerkopenHoog	2
VerkopenOverig	3
VerkopenVerlegd	4

 

Importeren klanten

Klanten kunnen worden geimporteerd uit SnelStart. Indien het gewenst is om leveranciers te importeren, dan dient deze dus ook klant te zijn.

 

Benodigde gegevens

Koppelsleutel uit SnelStart
De koppelsleutel kun je verkrijgen door middel van onderstaande link. Daarin dien je allereerst KLANTNAAM te vervangen door de bedrijfsnaam zodat wij een referentie hebben van wie het verzoek komt (dit hoeft dus niet de exacte bedrijfsnaam te zijn).

 

https://web.snelstart.nl/couplings/activate/qicsproductie?referenceKey=KLANTNAAM&successUrl=https%3A%2F%2Fwww.qicsmilestones.nl%2Fwhsnelstart 

Indien er succesvol is ingelogd, kom je uit op een bevestigingsscherm en komt er bij ons een koppelsleutel binnen welk wij bij de configuratie verder gebruiken.

 

Voorbeeld bevestingsscherm

Nuttige artikelen

Welke synchronisatiefouten kunnen zich voordoen?

Facturen komen niet meer aan in mijn boekhouding. Wat moet ik doen?

 

 

 

 

#Technische documentatie