Algemeen

De koppeling met King Finance (iMuis) (hierna King Finance) maakt het mogelijk om gegevens te synchroniseren tussen QicsMilestones en King Finance. De koppeling werkt twee kanten op en dit wordt in onderstaande schema weergegeven.

schema - King.png

klantgegevens worden vanuit King Finance doorgezet naar QicsMilestones
verkoopboekingen en facturen (PDF) worden verzonden naar King Finance

Hoe werkt de koppeling?

Wanneer de koppeling actief is, worden de verschillende gegevens vanuit King Finance doorgezet naar QicsMilestones en andersom.

Nieuwe klanten worden gesynchroniseerd (➡️ QicsMilestones)
Wijzigingen van klanten worden gesynchroniseerd (➡️QicsMilestones)
Verwerkte facturen worden doorgezet als verkoopboeking en PDF (➡️King Finance)

Schema en 'trigger'

De koppeling draait dagelijks van 07.00 uur tot 20.00, iedere 15 minuten. Voor wat betreft het ophalen van projecten en medewerkers is dit standaard 240 min. Dit om het aantal calls te beperken en om de reden dat deze minder vaak wijzigen. Een wijziging op één van de koppel-velden zal ervoor zorgen dat de koppeling wordt 'getriggerd'.

Aandachtspunten

Het is goed om te weten dat wanneer de koppeling actief is, gegevens zullen worden overschreven door wijzigingen maar dat verwijderingen niet worden doorgezet. Dus een wijziging op een relatie in Exact Online zorgt ervoor dat deze wordt doorgezet naar QicsMilestones, waarbij de waarden van de koppelvelden (zie onderstaande overzicht) zullen worden overgenomen.

Welke gegevens worden er doorgezet?

Het is mogelijk om naast klanten ook kostenplaatsen, medewerkers, artikelen, projecten, btw-codes en betalingscondities te importeren. In onderstaande overzichten worden de onderdelen en velden weergegeven welke via de koppeling worden doorgezet. De verkoopboeking en eventueel PDF van de factuur worden uiteindelijk geëxporteerd.

Gegevens van King Finance naar QicsMilestones

	QicsMilestones		King Finance
VatCode	Code	VATSales	NR
VatCode	Name	VATSales	OMSCHR
VatCode	Percentage	VATSales	PERC
VatCode	ReverseCharge	VATSales
PaymentCondition	Code	PaymentCondition	NR
PaymentCondition	Description	PaymentCondition	ZKSL
PaymentCondition	Name	PaymentCondition	ZKSL
PaymentCondition	CompanyId	PaymentCondition
PaymentCondition	PaymentTerm	PaymentCondition	VERVDGN
PaymentCondition	PaymentConditionType	PaymentCondition
Item	VatCodeId	Article
Item	GLAccountRevenue	Article
Item	WillBeInvoiced	Article
Item	IsActive	Article
Item	ItemCode	Article	NR
Item	ItemType	Article
Item	CompanyId	Article
Item	Name	Article	OMSCHR
Item	AllowTimeEntry	Article
Customer	CostCenterId	Debtor
Customer	InvoiceAddressSameAsVisitAddress	Debtor
Customer	ContactPersonName	Debtor	NAAM2
Customer	VisitAddressContactPerson	Debtor	NAAM2
Customer	CustomerCode	Debtor	NR
Customer	CompanyId	Debtor
Customer	Name	Debtor	NAAM
Customer	VisiAddressAddress1	Debtor
Customer	VisitAddressCity	Debtor	PLAATS
Customer	VisitAddressCountryCode	Debtor	LAND
Customer	VisitAddressCountry	Debtor	LAND
Customer	VisitAddressEmailAddress	Debtor	EMAIL
Customer	VisitAddressZipCode	Debtor	POSTCD
Customer	VatNumber	Debtor	BTWNR
Customer	VisitAddressPhoneNumber	Debtor	TEL
Customer	PaymentConditionId	Debtor
Customer	IsActive	Debtor
Customer	SendInvoiceTo	Debtor	EMAIL
Customer	VatCodeId	Debtor
Customer	Identification	Debtor	KVKNR
Customer	InvoiceSpecification	Debtor	DECLTOEL
Customer	ManagerResourceCompanyId	Debtor	MEDEWDEC
CostCenter	Code	CostCenter	NR
CostCenter	Name	CostCenter	OMSCHR
CostCenter	CompanyId	CostCenter

Gegevens van QicsMilestones naar King Finance

De verkoopboeking en de PDF van de factuur worden doorgezet naar King Finance.

Wat is er nodig voor de koppeling?

Wanneer de koppeling in gebruik genomen wordt, dan hebben wij gegevens nodig om de koppeling technisch te leggen en goed in te richten.

Benodigde gegevens

Om de koppeling technisch te leggen hebben wij een omgevingscode nodig.

Via KING Apps kan de Qics app allereerst worden geactiveerd*
In de app kan de omgevingscode worden gekopieerd
(en naar de QicsMilestones consultant doorgestuurd)

* Om dit uit te kunnen voeren is de Cloud-Switch-module benodigd.

Bovenstaande stappen zijn nodig per bedrijf/administratie die gekoppeld wordt.