Om de data goed te kunnen importeren, moet u een lege template gebruiken. Deze kunt u als volgt downloaden:
- Ga via het menu naar [Facturen].
- Klik op het menu (de drie strepen) om de extra opties uit te klappen en kies voor [Import]:
- Klik vervolgens op [Download sjabloon voor factuur]:
- Open het gedownloade Excel-bestand en vul de volgende verplichte velden in:
- [Factuurnummer]
- [Factuurdatum]
- [Leveringsdatum dienst]
- [Betalingsconditie code]
- [Projectcode]
- [Artikelcode]
- [Datum]
- Klik op het rode driehoekje bij de kolomkop voor een uitleg van het betreffende veld.
Alle andere velden kunnen eventueel later handmatig in QicsMilestones worden aangepast, of door middel van het opnieuw importeren van het Excel-bestand. Om het Excel-bestand te importeren volgt u de volgende stappen:
- Vul het Excel-bestand met de gegevens die u wilt importeren.
- Sla het Excel-bestand op.
- Ga via het menu naar [Facturen].
- Klik op het menu (de drie strepen) om de extra opties uit te klappen en kies voor [Import]:
- Klik vervolgens op [Upload]:
- Selecteer het Excel-bestand dat u wilt importeren en klik op [Ok].
- De gegevens worden geïmporteerd.
Opmerkingen