Van een factuur kunt u op elk gewenst moment een voorbeeld opvragen of pdf downloaden. Zodra de factuur de status [Verwerkt] heeft, wordt de pdf opgeslagen en bewaard. Tijdens mailen zal deze pdf worden meegestuurd als bijlage. De pdf blijft altijd beschikbaar in de factuurhistorie.
Aanpassen van de [Verzendwijze facturen] op de relatiekaart dient dus altijd te gebeuren voordat de factuur wordt verwerkt, anders worden facturen met of zonder logo’s afgedrukt, terwijl dat wellicht niet de bedoeling is.
Ziet u direct na het verwerken dat er iets niet goed is gegaan, dan kunt u eventueel de verwerking ongedaan maken, corrigeren en de factuur opnieuw verwerken. De pdf wordt vervolgens opnieuw aangemaakt met de nieuwe instellingen. Heeft u een koppeling met een financieel systeem, bedenk dan dat de journaalpost reeds is gemaakt, deze wijzigt niet automatisch mee.
Opmerkingen