Wanneer facturen per e-mail aan klanten worden verstuurd, kunt u een PDF bestand, een XML bestand, of beide toevoegen. Voor het versturen van een UBL bestand moet hier ‘een XML bestand’ of ‘beide’ worden gekozen. Voor meer informatie zie: Hoe kan ik ‘type factuurbijlage’ bij relaties aanpassen?
Als u dat correct heeft ingesteld, kunt u via de volgende stappen een factuur, met het UBL bestand als bijlage, verzenden:
- Ga naar [Stamgegevens] -> [Klanten].
- Open de relatie dat u wilt wijzigen.
- Ga naar het tabblad [Facturering].
- Kies de gewenste verzendmethode bij het kopje (of veld?) [eBilling].
- Selecteer [UBL] of [PDF en UBL].
- Vul een e-mailadres in en sla de gegevens op.
- Ga naar [Facturen] -> [Facturen printen].
- Rechtsklik met uw muis en kies voor [Mail definitief]. De UBL factuur wordt nu als bijlage aan een e-mail toegevoegd naar de klant.
Ga terug naar het overzicht hoe kan ik factureren met UBL?
Opmerkingen