Het is in QicsMilestones mogelijk om [verlof] en [tijd voor tijd] bij te houden.
Je kunt per medewerker per jaar:
- vakantie-uren bijhouden
- vakantie-uren muteren
- met tijd voor tijd werken
- het vakantiesaldo inzien
Hoe werkt het?
Hoe kan ik vakatie-uren inrichten in QicsMilestones?
Waar kun je het vakantiesaldo terugzien?
Waar kun je de vakantie-uren en mutaties invoeren?
Hoe wordt het vakantiesaldo berekend?
Hoe kan ik vakantie-uren inrichten in QMS?
QicsMilestones herkent urenboekingen voor vakantie met behulp van het type aanwezigheid dat je aan een artikel koppelt.
Kies bij het [vakantie/verlof] artikel voor type 'vakantie' om ervoor te zorgen dat de urenboekingen van het vakantiesaldo afgaan.
Kies bij het artikel [tijd voor tijd] voor type 'tijd voor tijd' om ervoor te zorgen dat de urenboekingen van het vakantiesaldo afgaan . Uren die je negatief op het artikel [tijd voor tijd] boekt, telt QicMilestones op bij het vakantiesaldo.
| NB: Zorg dat de inrichting gedaan is voordat de uren geboekt worden, deze logica is niet van toepassing op uren die al geboekt zijn. |
Waar kun je het vakantiesaldo terugzien?
Een overzicht van het vakantiesaldo kun je terugvinden bij het invoeren van de [weekstaat] en in het [overzicht vakantie].
Bij het invoeren van de weekstaat ziet de medewerker een pop-up wanneer hij of zij met de muis over zijn/haar eigen naam heen gaat.
Via het hoofdmenu >> onder [Organisatie]>[Medewerkers]>[overzicht vakantie] is een vakantie-overzicht beschikbaar.
In beide overzichten is de volgende informatie beschikbaar.
Vakantie-uren vorig jaar (wordt berekend door QicsMilestones)
Vakantie-uren (dit kun je invoeren per medewerker per jaar)
Mutaties vakantiesaldo (dit kun je invoeren per medewerker)
Tijd voor tijd* (door negatieve uren te boeken op tijd voor tijd, verhoog je je vakantiesaldo)
Vakantie besteed* (door uren te boeken op vakantie, neem je vakantie-uren op)
Vakantiesaldo (wordt berekend door QicsMilestones)
*) In het vakantie-overzicht kun je op deze kolommen doorzoomen naar detailinformatie.
Waar kun je de vakantie-uren en mutaties invoeren?
Op de medewerkerkaart vind je ook een veld 'Mutaties vakantiesaldo'. Hier leg je alle afwijkingen ten opzichte van vakantie-uren vast.
Je kunt bijvoorbeeld het aantal uur muteren als gevolg van het uitbetalen van vakantie-uren. Door op de drie stipjes te klikken, open je een scherm waarin je de mutaties kunt vastleggen:
Hoe wordt het vakantiesaldo berekend?
Het [vakantiesaldo] wordt als volgt berekend.
vakantiebudget = vakantie-uren van vorig jaar + vakantie-uren huidig jaar + mutaties vakantiesaldo + tijd voor tijd
vakantiesaldo= vakantiebudget - bestede vakantie-uren
| vakantie-uren vorig jaar | 82 | |
| vakantie-uren (huidig jaar) | + | 224 |
| Mutaties vakantiesaldo | +/- | 0 |
| Tijd voor tijd | + | 2 |
| Vakantie besteed | - | 40 |
| vakantiesaldo | = | 244 |
Opmerkingen