QicsMilestones beschikt over functionaliteit waarnee u verlof en tijd voor tijd kunt bijhouden.
U kunt per medewerker per jaar:
- een vakantie-budget bijhouden
- een vakantiebudget muteren
- met tijd voor tijd werken
Daarnaast zien u en uw medewerkers via de weekstaat de op- en afbouw van zijn vakantie-uren.
Uren als 'vakantie-uren' markeren
QM herkent urenboekingen voor vakantie met behulp van het type aanwezigheid dat u aan een artikel koppelt:
Stel dit goed in voordat er op de artikelen wordt geboekt in het nieuwe jaar, de logica wordt namelijk niet toegepast op uren die al geschreven zijn.
Tegoed vakantie-uren vastleggen
Op de medewerkerkaart vindt u het veld 'vakantie-uren'.
In dit veld staat het aantal contractuele vakantie-uren van het huidige jaar. Door op de drie stipjes achter het veld te klikken, kunt u deze waarde aanpassen en de contractuele vakantie-uren van andere jaren zien:
Zolang een medewerker jaarlijks hetzelfde aantal vakantie-uren krijgt, hoeft u geen nieuwe regel aan te maken.
QM berekent dan per jaar het juiste aantal contractuele vakantie-uren.
Mutaties vakantiesaldo voor invoeren wijzigingen vakantiebudget
Op de medewerkerkaart vindt u ook een veld 'Mutaties vakantiesaldo'. Hier legt u alle afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijk budget vast.
U kunt bijvoorbeeld het aantal uur muteren als gevolg van het uitbetalen van vakantie-uren. Door op de drie stipjes te klikken, opent u een scherm waarin u de mutaties kunt vastleggen:
Tijd voor tijd
Bij een artikel kunt u nu met het type 'Tijd voor tijd' aangeven, dat voor de geboekte uren een tijd voor tijd saldo moet worden bijgehouden.
Negatieve en positieve uren tijd voor tijd
Uren die u negatief op het artikel tijd voor tijd schrijft, telt QM op bij het tijd voor tijd saldo.
Uren die u positief op het artikel tijd voor tijd schrijft, trekt QM van tijd voor tijd saldo af.
Pop-up geeft medewerker inzicht in vakantie- en tijd voor tijd saldo
Vanuit de weekstaat kan een medewerker zijn vakantiesaldo in het huidige jaar opvragen. Wie zijn cursor boven het aantal uren laat zweven, krijgt de volgende pop-up te zien:
Formule vakantiebudget en vakantiesaldo
De berekening van het vakantiebudget is als volgt:
vakantiebudget = vakantiesaldo van vorig jaar + vakantie-uren huidig jaar + mutaties vakantiesaldo + tijd voor tijd
vakantiesaldo = vakantiebudget - bestede vakantie-uren
Opmerkingen