Release 18 januari 2019

Volgen

Nieuw: gemachtigden uren laten goedkeuren

 

Er is in QicsMilestones (QM) een nieuw tabblad ‘gemachtigden’ (Engels: Supervisors) aangemaakt bij projecten:

 

 

U kunt nu iedere QM-gebruiker als 'gemachtigde' aan een project toevoegen. Een gemachtigden kan de uren van gebruikers goedkeuren. Anders dan voorheen hoeft een gemachtigde niet een projectmanager of een lijnmanager te zijn.

 

 

 

Klantenportal

 

Via de klantenportal kunt u derden uren laten goedkeuren. In de praktijk zullen dat klanten zijn.

Per gebruiker kiest u of hij of zij toegang heeft tot:

 

  • QM

  • of het klantenportal

 

Uw klantenportal is bedoeld voor gebruikers die beperkte informatie mogen raadplegen.

Nu kunt u via de klantenportal de productie zien van projecten waaraan de gebruiker als gemachtigde is gekoppeld.

Als deze gemachtigde voor dit project uren mag goedkeuren, kan hij/zij via de portal uren goedkeuren en afkeuren:

 

 

 

Details opvragen van aantallen en bedragen op budgetregels

 

Uren en bedragen op de budgetregel zijn nu clickable. Klik op de link en u ziet de onderliggende details:

 

 

 

 

Facturatie-afspraak staat op de budgetregel

 

U kunt aan een budgetregel één of meerdere facturatie-afspraken koppelen. U kunt deze koppeling nu op de budgetregel zien:

 

 

Soms is een budgetregel aan slechts één facturatie-afspraak gekoppeld. Met een klik opent u dan de facturatie-afspraak.

 

 

Nieuw: afdelingen aan een team toevoegen

 

In QM gebruikt u teams om medewerkers te groeperen.

Zo'n team kunt op meerdere plaatsen gebruiken, bijvoorbeeld bij het goedkeuren van uren of als projectleden.

Wanneer het team wijzigt, dan werkt deze wijziging door bij bijvoorbeeld het goedkeuren van uren en bij de projectleden. Een wijziging in het team ontstaat doordat er bijvoorbeeld medewerkers bijkomen of afvallen.

Voorheen kon u alleen maar een team samenstellen door losse medewerkers of competenties aan een team toe te voegen. Vanaf nu kunt u ook afdelingen aan een team toevoegen:

 

 

Silverlight

 

In de Silverlight-versie kunt u afdelingen aan een project koppelen. Zo is iedere afdelingsmedewerker direct projectlid.

Wanneer u een dergelijk project naar de HTML-versie overzet, maakt QM van de afdeling automatisch een team aan, met de naam van de afdeling. QM koppelt dit team vervolgens automatisch aan het project.

 

 

Nieuwe pagina: vakantie-overzicht

 

Er is een nieuwe pagina vakantie-overzicht aan QicsMilestones toegevoegd:

 

 

Uw medewerkers vinden op deze pagina het vakantiesaldo per jaar en andere informatie gerelateerd aan vakantie en verlof. Zo zien zij onder de kolom mutaties wat de vakantie-mutaties zijn van het huidige jaar.

 

 

Vanuit dit scherm kunnen uw medewerkers inzoomen op onderliggende details.

 

 

Nieuwe invoermethode uren en onkosten

 

Op de pagina Invoeren uren en onkosten is een nieuwe invoermethode beschikbaar: hiërarchische invoermethode klanten en projecten:

 

 

Indien u hier kiest voor Hiërarchische lijst, ziet u in het veld Project bij het invoeren van uren en onkosten een hiërarchie van klanten en projecten:

 

Heeft u veel projecten bij veel verschillende klanten? Dan ziet u nu snel wat wat bij wat hoort.

 

In de toekomst kunt u een invoerveld verwachten waarin de hiërarchie zichtbaar is van:

    • budgetregels

 

    • artikelen

 

    • facturatie-afspraken

 

U kunt dan met slechts twee invoervelden de juiste variabelen kiezen voor het correct verwerken van de invoer.

 

 

Nieuw veld op budgetregel verbetert productie-overzicht

 

U vindt op een budgetregel het nieuwe veld Status:

 

Een budgetregel met de status ‘gesloten’, is niet meer zichtbaar bij het boeken van uren en onkosten.

 

 

Nieuw: filteren op Niet-gefactureerd in productie-overzicht

 

Op de productiepagina kunt u nu filteren op factuurstatus. Tot deze release kon u in dit filter niet filteren op Niet gefactureerd. Vanaf deze release wel:

 

 

 

Nieuw bij Artikel: facturatie-afspraken

 

Bij de pagina Artikel vindt u een nieuw tabblad: Facturatie-afspraken. Op dit tabblad zijn alle facturatie-afspraken zichtbaar waarbij u uren/onkosten kan boeken:

 

 

Dit tabblad vervangt het tabblad Projecten, aangezien QM in de HTML-versie artikelen aan facturatie-afspraken koppelt en niet aan projecten.

 

 

Betere zoekschermen

 

Er zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd bij de schermen die u gebruikt om records te selecteren. Dit zijn ze in vogelvlucht:

  • QM lijnt het zoekgedeelte links uit, zodat het niet over de zoekresultaten valt
  • Zoeken begint zodra u stopt met typen. U hoeft dus niet meer op Enter te drukken

  • De Enter-knop werkt nu op dezelfde manier als de OK-knop: het record wordt geselecteerd en het zoekvenster sluit.
    .
  • U selecteert niet meer automatisch het eerste record bij het selecteren van meerdere records
  • U selecteer het eerste record direct wanneer het zoekresultaat slechts één record terug geeft.
  • U kunt niet meer een kolom kiezen als er maar één kolom is

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk